在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。特别是在移动端报销管理方面，实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验全面革新，曾经系统割裂、数据分散等问题得到了有效解决。这一系列显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，极大地增加了工作的难度和工作量。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。移动端报销管理更是困难重重，严重制约了企业的发展。
合思方案：为动力源量身定制财务蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，在移动端报销管理方面发挥了巨大的作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，解决了数据分散的问题，为移动端报销管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提升了移动端报销管理的效率。
– 强大连接能力：打破流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。移动端报销管理也因此变得更加顺畅，信息传递更加及时。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，移动端报销管理也得到了极大的改善。
– 效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。在移动端报销管理上，员工可以更快速地完成报销流程，节省了大量时间。
– 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的改善。移动端报销管理让员工可以随时随地进行报销操作，方便快捷。
– 财务压力降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。移动端报销管理为财务人员提供了便捷的操作方式，提高了工作效率。
– 管理更加高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。移动端报销管理为管理者提供了实时的财务数据，方便他们进行决策。
高度认可：动力源对合思赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在移动端报销管理等方面的出色表现。
未来展望：携手共进共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端报销管理方面，双方也将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。它将为您提供全方位的财务数智化服务，特别是在移动端报销管理方面，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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