在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键方向。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中倍感压力。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统发票报销流程的低效，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。
无需报销解决方案，开启财务新征程
合思针对企业电子凭证管理的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，同时推出了功能强大的合思财务收支管理平台。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业实现财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台的功能更是一应俱全。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化的需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点闪耀，引领数字化变革
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，正发挥着越来越重要的作用。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，能有效节约存储成本，推动企业数字化转型。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需要在数字基础设施上实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台如同一个强大的数字枢纽，能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台抽取部分企业报销数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能帮助企业突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
产品价值凸显，赋能企业发展
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思帮助企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面积极拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思的解决方案能显著提高企业财务入账效率。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思还帮助企业降低成本。某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，某企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
典型场景应用，彰显强大实力
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在发票管理场景中，合思平台能自动采集发票信息，进行审核对账，避免了重复劳动。同时，平台还能实现发票的自动提报和统一开票，确保发票管理的准确性和高效性。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，帮助企业形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在财务管理场景中，合思平台能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现总额受控，防止超支情况发生。平台还能利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
成功案例见证，实力铸就辉煌
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间多、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位精准，差异化优势尽显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、记账、归档等全流程财务管理环节。同时，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，平台还提供免费试用和丰富的培训资源，降低了企业的使用成本和学习成本。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案和财务收支管理平台，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动决策，推动企业数字化和绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务管理解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解合思产品，还可享受免费试用，让报销申请便捷成为企业财务管理的新常态。
