在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和卓越成就的企业,在这场数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大且多元化的企业规模,使其在运营管理上面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面,有着迫切的需求。
复杂需求凸显转型痛点
- 采购买入控制困境与传统模式局限
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升管理水平和竞争力的关键举措。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,面对复杂的业务和管理需求,传统财务模式逐渐暴露出其局限性。
传统财务模式在采购买入控制方面,难以满足动力源高效运营和全球化业务拓展的要求。在复杂的业务场景中,采购买入环节涉及众多流程和环节,传统模式下信息传递不及时、不准确,导致采购成本居高不下,难以实现有效的成本控制。同时,传统财务模式在面对全球化业务时,无法及时适应不同地区的法规和政策要求,给企业的财务运营带来了诸多风险。
合思方案精准解决问题
- 构建敏捷平台助力采购买入控制
合思针对动力源的问题,提供了全面且专业的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在采购买入控制方面,合思费控发挥了重要作用。它可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,合思费控能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式,动力源在采购买入环节能够实现更加精细化的管理,有效降低采购成本,提高采购效率。
严谨实施确保方案落地
- 嵌入系统优化采购买入流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步打通各个业务环节和财务流程。在采购买入控制方面,合思利用先进的技术和工具,对动力源的消费、报销、财务核算等环节进行优化和整合。
首先,合思对动力源的采购申请流程进行了优化。通过数字化系统,采购申请可以实时审批,提高了申请的效率和准确性。其次,在采购消费环节,合思费控能够自动采集消费数据,与采购申请进行实时比对,确保采购行为符合预算和规定。最后,在报销和财务核算环节,合思实现了自动化处理,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
显著成果见证方案成效
- 采购买入控制带来高效提升
合思解决方案的实施,让动力源在采购买入控制方面取得了显著成果。通过实现全流程数字化管理,动力源在采购买入环节实现了300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。
在成本控制方面,合思方案帮助动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。同时,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在采购买入控制的优化下,动力源的采购成本得到了有效控制,资金使用效率得到了显著提高。
高度评价彰显方案价值
- 敏捷应对满足采购买入需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购买入控制方面,合思的解决方案能够根据动力源的业务需求进行灵活调整,满足不同场景下的采购管理要求。
动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业在采购买入控制方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作,动力源在财务数字化管理方面取得了显著进步,提升了企业的核心竞争力。
借鉴经验开启转型之旅
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现高效的采购买入控制和全面的财务数字化转型。
未来财务用合思,让有限更有效。欢迎广大企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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