在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开先进的管理模式和技术支持。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借其深厚的技术积累，拥有了超过2000项的核心知识产权。这家拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的企业，运营着5个信息化系统，每年产生的银行回单数量超过10万、发票数达15万 +、电子凭证量更是高达30万 +。然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴在档案管理方面逐渐遭遇瓶颈。此时，合思带着专业的证据归档方法走进了高新兴的视野，为其带来了全新的解决方案。接下来，让我们一同深入了解高新兴档案管理的困境以及合思的破局之法。
高新兴档案管理：荆棘满途的现状
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成本黑洞：管理成本居高不下
高新兴在档案管理方面面临着高昂的成本问题。在报销、采购付款等业务流程中，大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅耗费了大量的纸张和办公用品，还占用了库房人员大量的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次的档案借阅都需要经过多个环节的审批和登记，这不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。证据归档方法的落后，使得这些成本不断累积，成为企业发展的沉重负担。 -
隐患暗存：合规风险如影随形
电子源文件未合规保存是高新兴档案管理的一大隐患。在当前严格的会计电子档案管理法规要求下，企业需要对电子档案进行规范的保存和管理。然而，高新兴的档案归档规范主要由人工控制，缺乏系统化的控制机制，这使得档案管理存在合规性隐患。一旦出现审计或监管检查，可能会面临严重的法律风险。因此，寻找一种科学的证据归档方法来解决合规问题迫在眉睫。 -
效率低谷：利用效率亟待提升
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。员工需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，而且还不能实现跨系统调阅。不同的信息化系统之间相互独立，数据无法共享，这使得档案利用效率极低。在这个快节奏的商业时代，这种低效的档案管理方式无疑会影响企业的决策速度和竞争力。改进证据归档方法，提升档案利用效率已经成为高新兴的当务之急。
合思方案：照亮档案管理的曙光
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低本连接：开发成本一降再降
合思为高新兴提供的证据归档方法具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，合思利用生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了传统方式下需要对每个系统进行单独开发和集成的高成本问题，大大降低了企业的信息化建设成本。合思的解决方案就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，实现了数据的无缝流通和共享。 -
自动制档：释放财务人员潜力
合思的证据归档方法实现了自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和装订工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务工作的质量和价值。 -
全场景利用：打破系统壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络连接，都可以随时随地获取所需的档案信息。这种便捷的查询方式大大提高了档案利用效率，为企业的日常运营和决策提供了有力的支持。
合思助力：成果效益显著提升
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效率飞升：归档效率提升90%
高新兴采用合思的证据归档方法后，归档效率得到了显著提升。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在通过自动化的流程和系统，能够快速准确地完成。归档效率提升了90%，这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的档案管理工作，大大提高了工作效率和企业的运营速度。 -
成本减负：年节约成本30万 +
除了效率的提升，合思的解决方案还为高新兴带来了显著的成本节约。通过降低开发成本、减少人工操作和提高档案利用效率，企业每年节约成本30万 +。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展提供了更多的资金支持。
行动号召：携手合思开启档案管理新篇章
合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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