在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以锐不可当之势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案产品应运而生。
合思档案：企业档案管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过发票数据分析，企业可以更清晰地了解财务状况。同时，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过发票数据分析，我们可以看到它能为企业带来显著的效益，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已经服务6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。
核心功能：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。通过发票数据分析，我们能发现这些数据对于企业财务决策的重要性。
它还支持自定义数据采集方案，满足不同企业的个性化需求。同时，也支持手动采集和自主补录，灵活应对各种场景的采数需求。
- 智能制档：高效匹配的智能魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装。通过发票数据分析，我们可以看出这种自动匹配大大减少了人工工作量，能减少90%人工匹配工作量。
它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，为企业的发票数据分析提供了更高效的途径。
-
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为发票数据分析提供准确的数据基础。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让发票数据分析更加高效准确。
优势对比：革新传统管理模式
传统档案管理存在诸多问题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题让企业苦不堪言。而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过发票数据分析，我们能看到它便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效降低成本和风险。
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为发票数据分析提供了更全面的数据支持。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让发票数据分析工作更加轻松。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，为发票数据分析提供了更可靠的数据来源。
应用案例：见证实际价值
-
案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过发票数据分析，我们可以看到其显著成效，如数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：标准化档案管理
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过发票数据分析，我们发现整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。通过发票数据分析，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，为发票数据分析提供了更清晰的流程。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
在多个企业的应用中，合思档案都取得了显著成效。未来，它将持续创新和优化，为更多企业提供优质的档案管理服务。如果您想体验发票数据分析带来的财务决策优势，以及合思档案带来的便捷和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思档案。
