在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，企业运营压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业愈发重视现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的关键途径。
就拿钟薛高来说，2023年3月的财务报告犹如一记警钟，显示其公司现金流即将断裂。深入调查后发现，钟薛高不仅从未实现盈利，欠款规模更是接近9亿。这一案例警示着连锁零售企业，在市场环境发生变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分的情况下，必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。同时，连锁零售业的财务管理也面临着巨大的机遇和挑战，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。而合思，正是为连锁零售业带来财务数智化解决方案的领航者。
全流程赋能：解锁连锁零售财务新生态
合思深入扎根连锁零售业，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，为企业的管理决策注入强大动力，助力挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们在日常工作中，直接接触业务的各个环节。而运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要职能，为业务的顺利开展提供有力支持。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层，他们依据准确的数据做出关键决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，能够让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能精准采集。通过对这些数据的深入分析，实现数据赋能业务决策，进而挖掘出企业的净利润。其中包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节。自动化费用记录在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确、及时地被记录和分析。
核心功能亮点：引领财务数智化新风尚
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，其中自动化费用记录贯穿始终。
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以在移动端轻松申请费用，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了费用管理的效率。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。自动化费用记录使得发票管理更加精准、高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能都离不开自动化费用记录的支持，让财务流程更加顺畅。
此外，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。自动化费用记录在这个一体化的流程中，起到了关键的连接和支撑作用。
企业收益：降本增效与科学决策并行
众多连锁零售企业引入合思解决方案后，获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%。自动化费用记录在报销流程中实现了精准控制，为成本降低做出了重要贡献。
COMMUNE幻师使用合思系统后，日常报销效率大幅提升。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化费用记录为数据分析提供了准确的数据基础，帮助企业更好地控制成本。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。自动化费用记录使得财务复核更加高效、准确，提高了整体运营效率。
可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。自动化费用记录确保了数据的及时、准确，为财务报表的高效产出提供了保障。
典型场景解决方案：精准应对连锁零售难题
连锁零售业存在着多种典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些场景下的问题，而自动化费用记录在其中发挥着重要作用。
在连锁门店运营过程中，如鸣鸣很忙面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等功能可有效解决这些问题。自动化费用记录确保每一笔费用都能准确记录和管理，避免了费用的混乱和失控。
在营销活动场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，可帮助企业随时掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息。自动化费用记录为营销活动的费用核算和数据更新提供了有力支持。
在门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思提供相应的管理功能。如选址时的市内用车、差旅出行管理，装修时的合同管理、付款管理等。自动化费用记录能够对这些环节的费用进行准确记录和监控，确保费用的合理使用。
在商品运营方面，可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略，实现互联网营销精细化运营。自动化费用记录为商品运营的成本核算和利润分析提供了精准的数据支持。
成功案例分享：见证合思解决方案的卓越成效
众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果，而自动化费用记录在其中功不可没。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。自动化费用记录确保了物流和采购环节的费用精准控制，为企业的高效运营提供了保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思系统后，日常报销效率大幅提升，1小时付款，当天关账，通过数据分析降低门店人工成本率，年节约成本5000万。自动化费用记录为报销流程和成本分析提供了准确的数据，助力企业实现降本增效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营模式，引入合思费控产品后，财务团队能进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。自动化费用记录使得财务分析更加精准，为企业的经营决策提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务效率和业务决策的科学性。自动化费用记录确保了单SKU的成本和利润数据准确，为企业的精细化运营提供了坚实基础。
在当前的市场环境下，连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业解决财务管理中的痛点，提升经营效益。
如果您是连锁零售企业，想要抓住财务数智化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验自动化费用记录带来的便捷和价值。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们期待与您携手共创美好未来。
