在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同船只需要先进的导航系统,企业需要强大的财务管理工具来指引前行的方向。
然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐,员工怨声载道,急需专业的解决方案来驱散这些阴霾。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同黑暗中的明灯,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,积极推动企业财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用监控平台,更是在这场数字化转型的浪潮中,发挥着举足轻重的作用。
合思全景:一站式财务数智化服务
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的指挥中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,利用其费用监控平台等产品实现财务数字化转型。合思的产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足企业不同场景的财务数字化需求,就像一个装满各种工具的百宝箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心利器:功能独特优势尽显
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,它就像一个神奇的桥梁,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过这座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业的财务管理数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。费用监控平台在其中发挥着关键作用,确保数据的准确性和及时性,让企业对费用情况了如指掌。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的体验,如同为员工开启了一扇便捷之门。消费受申请单&差标管控,从一开始就确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,费用监控平台时刻监控着每一个环节,确保消费合规和财务数据的准确性。 -
合思BI:数据洞察决策支持
合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,就像一位专业的分析师,为公司管理层提供清晰的费用数据。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。费用监控平台通过对这些数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现费用异常情况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:付款高效准确
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。费用监控平台在这个过程中,对每一笔付款进行严格监控,确保资金的安全和合规使用。
优势对比:脱颖而出引领潮流
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有巨大的优势。传统手工报销就像一场漫长的马拉松,员工报销周期长,工作效率低下。而合思的费用监控平台让员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业的财务管理装上了一台加速器,让企业在竞争中脱颖而出。
相较于多系统操作体验差、数据分散的传统系统,合思可实现多系统集成,提供一站式新体验。就像一个功能齐全的集成式厨房,让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现及时联动,财务制度更好落地。费用监控平台在其中起到了协调和监控的作用,确保各个系统之间的数据准确传递和业务流程的顺畅进行。
与一些传统的费控方式相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业选择合思的费用监控平台,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,就像为企业的财务管理穿上了一件坚固的铠甲,抵御各种风险。
对比传统OA系统功能局限、开发成本高的问题,合思费控可与OA系统单点登录,实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公。协同办公效率大大提升,就像将多辆分散的马车整合为一辆高速列车,让企业的财务管理更加高效。费用监控平台在这个过程中,确保各个办公环节的费用得到有效监控和管理。
应用案例:多行业见证显著成效
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科技企业动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助合思的费用监控平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用监控平台就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
科技集团汉威:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用监控平台在其中发挥着关键的监控和管理作用,确保每一笔费用都符合预算和规定。 -
科技材料派克:报销核算全面加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的费用监控平台就像一个高速运转的引擎,推动着企业的财务管理快速前进。 -
机械制造江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用监控平台确保整个流程的透明和可控,为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其专业的产品和服务,尤其是费用监控平台,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入探索和创新,利用“无需报销”等解决方案,助力更多企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断提升自身技术实力和服务水平,加强与客户的合作,根据企业不同的需求和业务场景,提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。
相信在合思费用监控平台的助力下,越来越多的企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。如果您也想体验合思费用监控平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。