在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的领军者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数字化转型之路。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的差旅信息化方案如何为企业带来显著的价值提升。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，占据着重要的地位。
然而，随着企业的快速发展和业务规模的不断扩大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理方面，传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行人工审核、入账和归档，效率低下且容易出错。同时，企业差旅费用的控制和管理也缺乏有效的手段，难以实现成本的精细化核算和控制。在收支管理方面，采购合同、订单信息的集成和管理困难，先款后票、先票后款的场景处理复杂，供应商对账效率低下，资金计划的规划和执行缺乏科学依据，这些问题都制约了企业财务管理的效率和质量。
合思方案：精准破解财务难题
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为汉威科技提供了一套全方位的差旅信息化方案和财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提升了企业的财务管理效率，助力企业降本增效、合规经营。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，企业能够随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：数据见证价值提升
合思的差旅信息化方案和财务数智化服务为汉威科技带来了显著的成果，用具体的数据和指标充分体现了其效果。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面，合思帮助汉威科技降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，大大提高了工作效率。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外，该方案还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思商城在差旅费用控制方面发挥了重要作用，能够实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也取得了类似的显著效果，有效降低了企业的差旅成本。
合思档案在档案管理方面实现了高效提升，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。汉威科技的档案管理工作变得更加高效、便捷，为企业的信息管理和决策支持提供了有力保障。
在收支管理全场景覆盖方面，合思帮助汉威科技使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入。这些成果使得汉威科技的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域具备强大的能力和显著的优势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户服务经验使得合思能够深入了解不同行业、不同企业的需求和痛点，为企业提供更加精准、有效的财务数智化解决方案。
合思结合多年的业务实践，能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业，还是其他行业的企业，合思都能为其提供定制化的差旅信息化方案和财务数智化服务。
展望未来，合思将继续与客户携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索和创新。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续优化产品和服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。同时，合思也鼓励更多企业选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，了解合思的财务数智化产品和服务，还可免费试用，亲身体验合思差旅信息化方案带来的卓越价值。
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