在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。政策的大力推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在收票环节，多项政策明确了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国 36 个省市区已全面开展数电票试点。然而，在纸电混合的过渡阶段，企业面临诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以挖掘利用；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在冗长的报销流程中疲惫不堪。
企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作多，而且数据无法有效利用；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。
好在国家政策积极支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在此背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
合思档案：多元方案破难题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，实现发票智能处理，让发票、回单、凭证、单据和自定义档案自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电轨运行模式下，线上仅需一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案：强大功能显身手
- 多源采集：灵活多样高效能
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等，实现发票智能处理，确保数据采集的灵活性和高效性。 - 智能制档：规则引擎提效率
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现发票智能处理的精准性。 - 档案管理：权限灵活规范全
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类和字段维护；档号编制规则符合国家标准且支持企业自主扩展，实现发票智能处理的有序性。 - 档案应用：多维检索应用广
档案应用实现多维检索、一站式预览和穿透联查，支持多种查询方式，智能搭建多种类型组合关系结构树。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，实现发票智能处理的全方位应用。
合思档案：核心亮点助发展
- 降本增效：节约成本提效率
合思档案带来显著的降本增效成果。可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提高 90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现发票智能处理的成本效益最大化。 - 数据激活：全链拉通价值显
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，通过发票智能处理挖掘数据潜力。 - 合规保障：双模检测保合规
合思档案符合国家政策要求，具备合规性管理能力。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性，确保发票智能处理的合规性。 - 广泛连接：灵活迭代应变化
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，实现发票智能处理的适应性。
合思档案：不同场景展价值
- 高管视角：决策支持助发展
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，通过发票智能处理为企业战略决策提供有力支持。 - 财务人员：工作减负提效能
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现发票智能处理的工作优化。 - 外部审计：在线溯源更便捷
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，通过发票智能处理提升审计效率。 - 企业转型：效益提升促升级
在企业数字化转型过程中，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业数字化建设的必然选择，通过发票智能处理推动企业数字化转型。
合思档案：典型案例见真章
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有显著提升，发票智能处理发挥了关键作用。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，发票智能处理优化了档案管理流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，发票智能处理解决了档案管理难题。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，发票智能处理提升了档案管理水平。
合思档案：市场定位显优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，具有广泛的客户基础和市场认可度。它拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技 50 强、通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等，体现了其产品的安全性和可靠性。
合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，提供多样化的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有很强的灵活性和适应性，发票智能处理能力处于行业领先地位。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在企业财务数智化领域发挥越来越重要的作用，助力更多企业实现业财融合和数字化升级。
合思档案拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的产品和服务。
如果您想了解更多合思档案的信息，体验发票智能处理带来的便捷，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用，开启企业财务档案管理新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
