在企业的日常运营中，费用报销管理是一项至关重要的工作，规范的企业费用报销规范不仅能够提高财务管理效率，还能有效控制成本。北京动力源科技股份有限公司就通过借助合思财务数字化解决方案，在企业费用报销规范方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让数据能够实时共享和高效利用。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，优化企业费用报销规范显得尤为必要。
合思方案：精准出击破难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先是数据同步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据能够无缝对接，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步完善了企业费用报销规范。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案实施后，动力源在企业费用报销规范方面取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。
动力源认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化企业费用报销规范，提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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