在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间；业务人员也被报销流程的繁琐所束缚。此外，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决这些问题的关键所在，为企业提供了专业的审计与合规管理解决方案。
合思档案：财务数智化的全方位服务专家
合思档案是一款定位领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。其专业的审计与合规管理解决方案，得到了众多企业的认可和信赖。
核心功能：开启电子会计档案管理新篇章
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。通过这些方式，合思档案能够高效地采集各种数据，为企业的审计与合规管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它拥有规则引擎，可实现自动组装。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为审计与合规管理提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
合思档案在档案管理方面实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些功能确保了企业档案管理的精细和合规，为审计与合规管理提供了有力的支持。 -
档案应用：数据价值的充分挖掘
档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。通过这些功能，合思档案让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为审计与合规管理提供有力的支持。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业通过使用合思档案，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间。这不仅为企业节省了大量的成本，还为企业的可持续发展做出了贡献，同时也体现了其审计与合规管理解决方案在成本控制方面的优势。
在效率方面，合思档案更是遥遥领先。它的检索效率提升了90%，减少了手工装册归档的重复性工作量。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。这使得企业财务人员能够更加高效地完成工作，提高了企业的整体运营效率，也为审计与合规管理提供了更高效的支持。
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。某企业通过建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。这充分体现了合思档案的审计与合规管理解决方案在合规性方面的强大保障。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案的多维检索和穿透联查功能，让企业能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，进一步体现了其审计与合规管理解决方案的优势。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简，实现了降本增效，充分体现了合思档案的审计与合规管理解决方案的价值。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例再次证明了合思档案的审计与合规管理解决方案在解决企业档案管理难题方面的有效性。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分展示了合思档案的审计与合规管理解决方案在提升企业档案管理水平方面的强大能力。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案的审计与合规管理解决方案在不同行业的适用性和有效性。
未来展望：合思档案引领电子会计档案新未来
合思档案通过多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其审计与合规管理解决方案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，未来随着技术的不断发展和政策的持续推动，电子会计档案将在企业中得到更广泛的应用。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。
