在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，规模庞大、业务繁杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，管理难度增大。
合思方案：精准击破痛点难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够互联互通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接：强大能力加速业务
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各项业务能够更加顺畅地运行。通过自动化合规审核，确保了每一个环节都符合财务规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作成果：显著提升企业效能
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。通过自动化合规审核，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和效率。 -
财务合规：审批有依据结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动化合规审核确保了每一笔财务交易都符合规定，降低了企业的财务风险。 -
管理升级：全程管控高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化合规审核为企业的财务管理提供了更加科学、规范的手段，提升了企业的管理水平。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升了效率、降低了成本、实现了合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思期待更多像动力源这样的企业与自己携手，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
