在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，使得数据难以整合和管理；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度大，进一步增加了转型的难度。企业在财务管理上也存在着诸多痛点，比如拥有覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，导致管理流程繁杂低效；差旅平台对账方案不灵活，难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理不仅易出错，还浪费大量的人力物力。
在这样的背景下，合思档案为企业带来了财务数智化整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。
合思档案：数智财务新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思档案推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思档案：平台功能显优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，满足企业差旅需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。同时，合思档案提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思财务收支管理平台拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。此外，平台还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，帮助企业员工更好地使用平台。
合思档案：成功案例展成效
众多不同类型的企业应用合思档案的解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，提升了企业的整体运营效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思档案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。选择合思档案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障。
合思档案提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供从售前咨询到售后维护的全方位服务，帮助企业顺利实现财务管理的数字化升级。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章。
