在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，宛如一颗耀眼的明星。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链，多种销售渠道并行，在行业中具有举足轻重的规模和影响力。然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着一系列亟待解决的报销风险防控难题。下面，就让我们深入探究这家企业的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：报销风险防控难题凸显
这家零食企业的销售网络遍布全国，复杂的供应链管理流程涉及多个系统。不同系统之间的衔接不够顺畅，使得管理工作变得繁杂且低效。例如，在日常运营中，各环节的审批、数据传递等流程繁琐，极大地影响了运营效率，也增加了报销风险防控的难度。
差旅管理方面，企业面临着更为棘手的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据导出到Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成相关工作。这种方式不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，难以释放财务人员的真正价值，也不利于报销风险防控工作的有效开展。
此外，企业在事前事中的管控上存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了报销过程中的风险，使得报销风险防控工作面临巨大挑战。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。档案管理的不规范也为报销风险防控埋下了隐患。
合思方案：报销风险防控的利器
面对这家零食企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的报销风险防控提供了有力支持。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工通过便捷的操作即可完成消费，大大提高了工作效率，同时也降低了报销过程中的风险。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式不仅满足了企业不同的业务需求，还提高了财务工作的准确性和效率，有效防控了报销风险。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列措施使得档案管理更加规范、高效，为报销风险防控提供了坚实的保障。
此外，合思方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些功能的实现，不仅提高了员工的工作体验，还进一步加强了报销风险防控的力度。
方案落地：报销风险防控的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业的报销风险防控工作奠定了坚实的基础。
员工首先通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单和TMC对账单进行数据交互。这一过程确保了消费数据的准确传递，为后续的财务核算和报销风险防控提供了可靠的数据支持。
财务人员在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。依托合思财务收支管理平台，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。整个过程实现了自动化和数字化，有效减少了人为错误，提高了报销风险防控的水平。
档案管理按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。通过智能制档和线上化管理，使得档案的查找和使用更加便捷，同时也保障了档案的安全性和完整性，进一步加强了报销风险防控工作。
显著成效：报销风险防控的硕果累累
合思解决方案的实施为这家零食企业带来了显著的成果和效益，在报销风险防控方面取得了巨大的成功。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明合思方案在差旅费用控制和报销风险防控方面发挥了重要作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一提升减少了财务工作中的人为干预，降低了报销风险，使得报销风险防控工作更加有效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了财务数据的准确性和合规性，为报销风险防控提供了强有力的保障。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都进一步加强了企业的报销风险防控能力。
客户心声：报销风险防控的认可与好评
对于合思的解决方案，该客户给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来的财务痛点，尤其是在报销风险防控方面取得了显著成效。通过合思方案，企业提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
企业管理层认为，合思的系统操作简便，与企业业务的契合度高，能够实现精细化管理，提升了企业的竞争力。在报销风险防控方面，合思方案为企业提供了科学、有效的管理手段，确保了企业财务的健康稳定。
财务人员反馈，使用合思系统后，工作压力明显减轻，数据处理更加准确高效，避免了很多手工操作带来的错误。这使得财务人员能够将更多的精力投入到报销风险防控的分析和决策中，提高了企业的财务管理水平。
员工也对无需垫资、无需报销的便捷体验给予了高度评价。这种便捷的方式提升了员工的工作积极性和满意度，同时也减少了报销过程中的风险，为企业的报销风险防控工作营造了良好的氛围。
行动号召：开启报销风险防控新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在报销风险防控方面存在困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的解决方案，您的企业可以像这家国民经典零食品牌企业一样，有效防控报销风险，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。
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