在数电票时代的浪潮中，企业正面临着传统会计档案管理模式带来的诸多痛点。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统管理模式显然难以适应这一变化。
在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的这些解决方案，就像是为企业打造了一个全方位、智能化的档案管理王国，让企业在档案管理方面游刃有余。
核心功能 亮点闪耀管理舞台
智能采集 数据获取畅通无阻
合思档案的智能采集功能支持多源采集、接口互联和自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件，多张回单/发票能够自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。电子票据下载在这个过程中变得更加便捷高效，企业可以轻松获取所需的电子票据。
智能制档 自动关联高效精准
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得企业在电子票据下载后的制档工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。
档案管理 权限灵活精准管控
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。企业可以根据自身需求，对电子票据下载后的档案进行科学有效的管理。
档案应用 多维检索便捷追溯
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为企业在电子票据下载后的档案利用提供了极大的便利。
多重收益 助力企业全面发展
降本增效 节约成本提升效率
使用合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业可以实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子票据下载后，无需再进行繁琐的纸质档案管理，大大降低了企业的运营成本。
合规管理 满足政策要求
合思档案让企业实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子票据下载和管理过程中，确保企业的档案管理符合相关法规。
数据利用 挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对电子票据下载后的数据进行分析，为决策提供有力支持，提升财务服务效率。
典型场景 贴合不同角色需求
企业高管 决策数智降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。电子票据下载后，高管可以随时查阅相关数据，为企业的发展做出更明智的决策。
归档员/财务 高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据下载后的整理和管理工作变得更加轻松，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计 在线审计便捷溯源
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据下载后，审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
成功案例 见证实际卓越效果
某企业 电子化管理成效显著
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。电子票据下载在这个过程中得到了有效的管理和利用，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业 标准化落地节约成本
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据下载后的管理更加规范，为企业节约了大量的成本。
某企业 数据集成节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据下载后的管理更加高效，为企业带来了实实在在的效益。
某教育集团 智能化制档提高效率
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子票据下载后的管理更加智能化，为教育集团的发展提供了有力保障。
在数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
