在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业净利润的一大“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。企业迫切需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学差旅管控解决方案。而合思，正是为解决这一难题而来。
合思：一站式差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，形成了“合力省”的良好氛围。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。风险控制措施在合思的差旅管控中贯穿始终，从资源整合到流程管理，全方位保障企业差旅成本的合理控制。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在合规的前提下获得了实惠，实现了企业与员工的双赢。风险控制措施体现在通过这种奖励机制，引导员工合理选择差旅资源，降低企业差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取风险控制措施，避免不必要的成本支出。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。风险控制措施通过AI的精准分析和智能决策，进一步优化差旅安排，降低企业差旅风险。 -
合思易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。风险控制措施通过对线下消费的实时监控和自动入账，有效防止了员工违规操作，降低了企业的财务风险。
多元场景：合思差旅管控显身手
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下沉市场：精准管控降成本
过去，企业差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。风险控制措施在下沉市场场景中，通过精准的差标管控，有效降低了企业在低线城市的差旅成本。 -
出海业务：全球资源护航
2023年被称为出海元年，出海业务的增长带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；提供全球200万 + 酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控；提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。风险控制措施在出海业务场景中，通过对全球资源的整合和多维度管控，保障了企业国际差旅的成本可控和安全。 -
线下消费：监控违规保合规
据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。风险控制措施在这一场景中，通过强大的风控系统和数据监控，及时发现并纠正员工的违规行为，保障了企业的合规运营。 -
数电票时代：智能档案提效率
随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。风险控制措施在数电票时代，通过智能档案管理系统，有效降低了企业的档案管理风险和成本。
携手合思：开启差旅管控新篇章
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅能节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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