在当前数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证在实际应用中存在诸多误区，逆数字化现象普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，给数据安全埋下了隐患。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。员工、高管及财务工作人员缺乏对政策的深入理解，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，进一步阻碍了转型进程。
当下处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。甚至部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些都让企业在转型之路上举步维艰。
破局之钥：合思电子凭证数字化整体解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的服务体验。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理。
功能璀璨：合思财务收支管理平台亮点剖析
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现出卓越的产品优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能为财务人员减轻了大量工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止超支情况发生。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。
收益丰硕：企业选择合思方案的价值体现
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某企业通过应用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
在提高业财协同效率上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需在琐碎且基础性工作上浪费时间，人工成本得以节约。
合思解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
从更宏观的角度看，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。
场景鲜活：合思解决方案典型应用展示
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等操作，满足不同企业的核算需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
案例见证：合思解决方案的成功实践
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在电子凭证数字化转型的征程中，企业需要一个可靠的伙伴。合思的会计报销系统为企业提供了全方位的解决方案，无论是功能优势、应用场景还是成功案例，都充分展示了其卓越的价值。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想让企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
