增值税电子化助力企业财务数字化转型，合思方案显成效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思解决方案的魅力，以及增值税电子化在其中所起到的推动作用。

案例成效大揭秘

某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌以及某世界 500 强旗下教育服务品牌，在应用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成效的背后，增值税电子化起到了关键的支撑作用，使得财务流程更加高效、合规。

客户困境剖析

每个企业在发展过程中都面临着不同的挑战，这些企业也不例外。

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。在增值税电子化的背景下，传统的管理方式已经难以适应企业发展的需求。

某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在“硬伤”。增值税电子化的推进，要求企业必须解决这些问题，以提升财务效率和合规性。

某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。增值税电子化的发展，为企业解决这些问题提供了新的契机。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。在增值税电子化的趋势下，企业急需进行数字化转型。

合思方案出击

针对这些客户的困境，合思量身定制了一系列解决方案。

为某国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过这些功能，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在增值税电子化的环境下，该方案能够更好地处理电子发票等财务数据，提高财务管理效率。

为某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。增值税电子化使得电子凭证的处理更加便捷，进一步提升了企业的财务效率。

帮助某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过该方案，企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。在增值税电子化的推动下，企业的财务流程更加规范、高效。

为某世界 500 强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能提高管理效率。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大大节约了物理存储空间和维护成本。增值税电子化使得电子会计档案的管理更加便捷、安全，符合企业数字化转型的需求。

方案成果闪耀

合思的解决方案为这些企业带来了显著的成效和成果。

某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。增值税电子化在其中起到了关键作用，使得财务数据的处理更加高效、准确。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。增值税电子化的应用，使得企业的财务报销流程更加便捷、合规。

某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。增值税电子化的发展，为企业的数字化转型提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。增值税电子化的实施，使得企业的财务数字化转型更加深入、全面。

客户高度认可

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了该企业对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案在推动企业财务数字化转型方面的有效性。在增值税电子化的大趋势下，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应变化，提升竞争力。

未来合作展望

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业以财务共享中心引领企业数字化运营，预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。随着增值税电子化的不断推进，合思将与这些企业携手共进，共同探索更多的数字化转型之路。

在当前数字化时代，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，开启企业财务的全新篇章。