合思档案：开启企业财务档案管理业务流程智能化新时代

在纸电混合的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而苦恼，纸质档案不仅花费巨大、占用大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于手动匹配、核对大量档案数据的枯燥工作中，每一项数据都需要逐一确认，工作量极大。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，严重影响工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件的储存难题，同时还需要保证数据存储的原生性，以确保企业财务档案管理的合规性，最终实现全面数字化。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，同时还提供实物备查解决方案、数电票解决方案等。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的业务流程智能化提供了有力支持。

使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过业务流程智能化，让企业的财务档案管理更加高效、精准。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。秉承以客户为中心的服务理念，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的业务流程智能化注入新的活力。

模块功能：构建完整专业的档案管理体系

• 智能采集模块：多元数据高效汇聚
  智能采集模块支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式实现数据采集。此外，该模块还支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地获取所需的会计资料，为业务流程智能化提供坚实的数据基础。

• 智能制档模块：数据关联整合无缝
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，还可进行字段映射，方便用户查阅，大大提高了档案管理的效率和准确性，推动业务流程智能化的实现。

• 档案管理模块：精细管控灵活拓展
  档案管理模块具有强大的管控能力。权限管理可精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化、规范化的解决方案，促进业务流程智能化的发展。

• 档案应用模块：多维检索便捷应用
  档案应用模块提供多维检索功能，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。它实现了一站式预览和穿透联查，可智能搭建多种类型凭证票据的组合关系结构树。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为用户提供了便捷、高效的档案应用体验，进一步提升了业务流程智能化水平。

功能亮点：创新驱动差异化竞争

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的业务流程智能化提供强大的技术支撑。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据合规完整
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保企业财务档案管理的合规性，推动业务流程智能化的稳健发展。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求，促进业务流程智能化的创新发展。

• 共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，为企业的业务流程智能化提供了更加便捷的服务。

产品优势：全方位超越同类产品

• 技术优势：专业认证持续创新
  合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。其技术持续迭代、接口开放，能够为企业提供先进、稳定的技术支持，助力企业实现业务流程智能化。

• 服务优势：全国网络专业保障
  在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，为业务流程智能化提供可靠的服务保障。

• 成本优势：降本增效显著成果
  合思档案能为企业节约大量的纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低合规风险，减少存储空间需求和打印成本，实现降本增效。通过业务流程智能化，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。

• 合规优势：政策契合全程合规
  符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，实现归档即合规。合思档案帮助企业应对数电票时代的合规挑战，确保企业财务档案管理的合法性和规范性，为企业的业务流程智能化提供合规保障。

目标用户：不同场景各显神通

• CEO/高管：决策管理的智能助手
  在企业决策和管理场景中，CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业业务流程智能化发展。

• 归档员/财务：日常管理的得力帮手
  在日常档案管理工作场景中，归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和利用，让业务流程智能化在日常工作中得到充分体现。

• 外部审计：审计工作的高效利器
  在审计工作场景中，外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率，促进业务流程智能化在审计领域的应用。

• 业务人员：报销流程的便捷之选
  在报销等业务场景中，业务人员无需留存和上交纸质票据，流程更加简便，提高了工作效率。合思档案让业务人员的报销流程更加智能化，提升了员工的工作体验。

成功案例：实践见证卓越品质

• 海亮教育：数字化转型的典范
  作为世界500强企业，海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。业务流程智能化为海亮教育带来了显著的效益提升。

• 徐福记：连锁企业的高效管理
  2023年中国500最具价值品牌徐福记，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，充分体现了业务流程智能化的优势。

• 中交水规院：无纸化政策的有力支撑
  中交水规院使用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，业务流程智能化为企业的可持续发展提供了保障。

• 金牌橱柜：高效查阅的理想选择
  全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，业务流程智能化让金牌橱柜的档案管理更加科学、高效。

合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，它能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业数字化建设的必然选择。

如果您也想提升企业的财务档案管理效率，实现业财融合和数字化转型，不妨选择合思档案，开启全新的财务管理体验。合思档案在全国多地设有服务地点，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受业务流程智能化带来的卓越体验！