在当今时代，财务数字化转型已然成为企业发展的大趋势。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域占据着重要地位，散发着强大的影响力。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。
数字化浪潮下的财务挑战
- 市场形势倒逼转型
随着科技的飞速发展，企业面临的财务管理环境日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业的需求。数字化转型成为企业提升竞争力的关键，而财务数字化更是企业数字化转型的核心。企业急需更加高效、精准、智能的财务数字化解决方案，以应对市场的变化和挑战。特别是数电票时代的到来，对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。在这样的大背景下，企业的异地报销处理也面临着新的考验，如果不进行数字化转型，异地报销处理将会成为企业财务管理的一大痛点。
企业财务管理痛点剖析
-
报销流程繁琐之困
传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请，然后经过层层审核，还要仔细核对预算和费用标准。整个过程人工操作繁琐，效率极其低下。对于异地报销处理来说，更是难上加难。员工可能需要邮寄各种票据，审核人员也无法及时查看原始凭证，导致报销周期大幅延长。这种繁琐的流程不仅让员工苦不堪言，也严重影响了企业的资金流转效率。 -
业财信息孤岛之殇
企业各部门之间信息不流通，形成了一个个信息孤岛。在异地报销处理方面，业务部门和财务部门的数据无法有效整合和利用。业务部门只关注业务的开展，而财务部门则专注于财务数据的核算。这种信息的割裂使得企业在进行决策时缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的科学性。例如，在异地报销时，业务部门可能不清楚财务部门的费用标准，导致报销申请被频繁退回，增加了沟通成本和时间成本。 -
成本控制困难之局
企业在成本控制方面往往缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。在异地报销处理中，由于缺乏对费用的实时监控和分析，企业很难准确掌握每一笔费用的去向和合理性。这就容易导致成本浪费和利润下降。比如，员工在异地出差时，可能会选择价格较高的酒店和交通工具，而企业却无法及时进行干预。 -
发票管理风险之扰
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，尤其是在异地报销处理中。发票的验真、查重、认证等工作十分繁琐，而且容易出现合规风险。如果企业不能及时发现虚假发票或重复报销的情况，将会给企业带来不必要的损失。同时，数电票时代的到来，也对发票管理提出了更高的要求。
合思的破局之道
- 以连接为核心的业财融合策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它以连接为核心，致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，让业务数据和财务数据能够无缝对接。在异地报销处理方面，合思能够将员工的消费数据、报销申请和财务核算系统进行连接，实现数据的实时共享和流转。这样一来，不仅提高了报销效率，还能为企业提供更加准确的财务数据，帮助企业实现更多价值。
合思核心模块揭秘
-
合思费控：全链路数字化管控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在异地报销处理中，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统会自动进行费用审核和预算控制。同时，合思费控还能够与企业的财务系统进行对接，实现报销数据的自动入账和归档。这样，不仅提高了报销效率，还减少了人工操作的错误和风险。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。在异地报销处理方面，员工在预订酒店、机票等差旅服务时，可以在合思商城上进行比较，选择最适合自己的方案。同时，合思商城还能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，助力双碳目标落地。在异地报销处理中，合思档案能够将员工提交的电子发票和报销凭证进行自动归档，方便企业进行查询和管理。同时，合思档案还采用了先进的加密技术，保障了档案数据的安全。 -
合思付款：一站式采购对账付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在异地报销处理中，如果涉及到采购费用的报销，合思付款能够帮助企业快速准确地进行对账和付款。企业可以通过系统实时查看采购订单的执行情况和发票状态，提高了采购管理的效率和透明度。
合思优势凸显
-
技术实力保障数据安全
合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，能够保障数据安全合规。在异地报销处理中，企业的财务数据和员工的个人信息都非常敏感。合思的安全认证体系为企业提供了可靠的保障，让企业可以放心地使用合思的产品和服务。 -
免费体验感受产品魅力
合思提供免费体验产品的机会，让企业更好地了解产品功能和优势。对于企业来说，在选择财务数字化解决方案时，往往会比较谨慎。合思的免费体验政策让企业可以亲身体验产品的各项功能，特别是在异地报销处理方面的优势。企业可以根据自己的实际需求和体验效果，做出更加明智的决策。 -
产品功能提升用户体验
合思的产品具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。在异地报销处理中，这些功能能够大大提高报销效率和准确性。例如，同屏比价功能可以让员工在选择差旅服务时一目了然，消费透明功能可以让企业实时掌握费用支出情况，自动化采集和智能匹配功能可以减少人工操作的繁琐。 -
专业团队提供优质服务
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。在异地报销处理过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队。专业的服务人员会为企业提供及时、有效的解决方案，确保企业的财务管理工作顺利进行。
成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在异地报销处理方面，动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。通过合思的平台，他们可以快速提交报销申请，审核和支付流程也变得更加顺畅。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
徐福记：差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在异地报销处理中，合思商城的同屏比价和智能差旅管理功能发挥了重要作用。徐福记的员工可以在商城上选择性价比更高的差旅服务，企业也可以对差旅费用进行更加精准的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。在异地报销处理中，合思档案的电子归档功能让企业的报销凭证管理变得更加轻松。员工提交的电子发票和报销凭证可以自动归档，企业在需要查询时可以快速找到相关档案，提高了工作效率。 -
更多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。无论是异地报销处理还是其他财务管理环节，合思都能够为企业提供有效的解决方案。
全面专业的服务体系
-
研发中心铸就技术优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和竞争力。研发中心的专业团队致力于研究和开发最新的财务数字化技术，为合思的产品提供强大的技术支持。在异地报销处理方面，研发中心会根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高报销处理的效率和准确性。 -
直营服务网络提供及时支持
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。如果企业在异地报销处理过程中遇到问题，可以随时联系当地的直营服务团队。服务团队会第一时间响应企业的需求，为企业提供现场支持和解决方案。 -
合作伙伴扩大服务范围
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求。合作伙伴的加入，让合思的服务更加本地化和个性化。在异地报销处理方面，合作伙伴可以根据当地的实际情况，为企业提供更加贴心的服务。 -
7×24 小时客服随时待命
合思提供 7×24 小时的客户服务热线，随时为客户解决问题。无论企业在何时遇到异地报销处理方面的问题，都可以拨打客服热线。专业的客服人员会为企业提供详细的解答和指导，确保企业的问题得到及时解决。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和成就。它为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，特别是在异地报销处理方面，为企业提供了更加高效、精准、智能的管理方案。选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥出更有效的价值。
