在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的高效变革。借助合思提供的数字化审批管控，动力源在多系统集成、数据互通方面取得显著成效，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，动力源也凭借合思的产品取得了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的挑战、解决方案以及所获得的成果。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，与企业预期的数字化效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，难以避免假票、错票、重票的情况。此外，公司业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。数字化审批管控的缺失，让动力源的财务流程陷入了困境。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，通过强大的数字化审批管控能力，帮助动力源打破系统壁垒，实现财务流程的优化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。数字化审批管控在系统集成中发挥了重要作用，确保数据的准确传输和高效处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。数字化审批管控贯穿于无需报销的各个环节，确保每一个流程都得到有效监控和管理。 -
强大连接：跨系统协作的利器
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批管控确保了信息在不同系统之间的安全传递和有效审批，为企业的业务协同提供了保障。
显著成效：降本增效的实证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，通过数字化审批管控，企业在效率、员工体验、财务合规和管理决策等方面都取得了巨大的提升。
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效率提升：时间与成本的双重节约
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。数字化审批管控优化了报销流程，减少了繁琐的手工操作，使得财务工作更加高效。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。数字化审批管控为员工提供了更加便捷的报销体验，提高了员工的满意度。 -
财务合规：精准与高效的保障
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。数字化审批管控确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，有效防范了财务风险。 -
管理决策：实时与精准的支持
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化审批管控为企业的管理决策提供了有力的数据支持，帮助企业实现更加科学的管理。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续深化合作的意愿。数字化审批管控在动力源的成功应用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，助力动力源实现更高质量的发展。通过不断优化数字化审批管控流程，双方将为动力源的财务管理带来更多的创新和突破。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化审批管控为企业带来的巨大变革。
