连锁零售业财务数智化转型:合思助力优化费用审批流程

连锁零售业财务数智化转型:合思助力优化费用审批流程
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业越发意识到成本控制的重要性,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业竞争压力与日俱增,市场变革也在不断加速。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

合思全流程方案:连锁零售的高效之匙

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。此方案具有多方面的显著优势。

多角色提效是该方案的一大亮点。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员;以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案的支持下,更加专注于业务开展。通过优化费用审批流程,减少繁琐的手续和时间消耗,让各个角色能够将更多的精力投入到核心业务中,提高工作效率和业务成果。

业财数据高效采集也是关键一环。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过优化费用审批流程,能够及时、准确地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策更是该方案的核心价值所在。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,能够深入挖掘企业的净利润。优化费用审批流程在其中起到了重要的推动作用,确保数据的及时处理和准确分析,为企业的决策提供科学依据。

合思方案核心:人才体系业务工具融合

合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合,这是其在财务数字化领域脱颖而出的关键因素。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们能够通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在优化费用审批流程的过程中,这些专业人才能够准确把握业务需求和财务规则,确保流程的科学性和合理性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。通过优化费用审批流程,这个体系能够更加高效地运行,为企业的财务管理提供坚实的支撑。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审批流程中,充分考虑业务的实际情况,能够让流程更加符合业务需求,提高业务效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。优化费用审批流程能够让这些工具更好地发挥作用,提升管理的精准度和效率。

合思方案应用:连锁零售成功实践

合思解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景和众多成功案例,这些案例充分展示了其实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。通过优化费用审批流程,这些人员能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这充分体现了合思方案在成本控制方面的显著成效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源。在优化费用审批流程的基础上,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年,有效提升了企业的盈利能力。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。优化费用审批流程后,店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在优化费用审批流程的助力下,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,大大提高了企业的运营效率。

在当今时代,连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要机遇。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

连锁零售企业若想抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案,积极拥抱财务数智化变革,优化费用审批流程,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐