合思助力企业财务数字化转型,开启高效费用管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启高效费用管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业,如高端制造企业,同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中的信息流转却依赖人工卷抄,效率低下且容易出错。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。

全面布局:合思打造财务数智化生态体系

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数字化生态体系。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供个性化的解决方案。

合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和实时共享。通过这种方式,企业可以整合各个系统的数据,消除信息壁垒,提高数据的准确性和及时性。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的流程不仅提升了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率和合规性。

核心亮点:合思解决方案优势尽显

合思解决方案具有众多核心功能亮点,彰显出其独特的优势。

合思的多系统集成能力十分强大,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用价值。

无需报销功能是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,财务部门可以统一对账、自动生成凭证和归档,提高了工作效率和合规性。这一功能不仅简化了报销流程,还减少了人为错误和违规行为的发生。

合思的系统连接能力也非常出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控还具备智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件对接其他系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

显著收益:企业转型成效卓著

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面,众多企业都取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

合思解决方案还加强了企业的管控能力,实现了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。

场景应用:合思方案灵活适配

合思解决方案在不同场景下都具有广泛的适用性和灵活性。

在个人报销场景中,合思费控支持多种类型发票的采集,操作便捷。电子化发票更易保存和查询,可以最大限度地规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费即合规。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了高效管理和成本控制。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

成功案例:多行业见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益和丰富的成功案例,成为了众多企业的首选合作伙伴。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思为您带来的高效与便捷。多维度费用分析,在合思的助力下,将为您的企业财务管理带来全新的视角和价值。

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captaincaptain
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