在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。这一转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务管理领域遭遇了诸多难题,如多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步等。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展脚步,因此,企业迫切需要一套专业、高效的解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全维破局:合思财务报账软件系统解决方案
合思的财务报账软件系统,是一套全面且强大的解决方案,它针对企业财务数智化难题进行了精准打击。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务报账软件系统具有强大的系统集成能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种自研及第三方系统实现无缝集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够实时互通和共享。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
该系统还拥有丰富的功能模块。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。
此外,合思财务报账软件系统采用灵活的配置方式,可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建管理方案和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心赋能:合思财务报账软件系统功能优势
合思财务报账软件系统的核心功能具有强大的优势,能够为企业各层面带来显著的价值提升。
无需报销功能是一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,工作幸福感大大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务工作变得轻松高效。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
系统集成能力也是合思财务报账软件系统的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
数据分析功能同样强大,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。
行业典范:合思财务报账软件系统应用案例
合思财务报账软件系统在不同行业、不同类型的企业中都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的组合。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的模式。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思财务报账软件系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
在数字化浪潮汹涌的当下,企业财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和卓越的服务能力,已成为众多企业的信赖之选。众多如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,在选择合思的财务报账软件系统后,均实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合深化等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
现在就行动起来,选择合思的财务报账软件系统,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,与您携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思财务报账软件系统的强大功能和卓越优势,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。