在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化转型的道路上熠熠生辉。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了工作体验和满意度，还使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛的困境，让业务和财务数据能够实时联动。接下来，让我们深入了解动力源引入合思解决方案背后的故事。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在出差审批权限方面，由于系统的问题，审批流程不透明，效率低下，严重影响了企业的业务开展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在出差审批权限方面，通过系统的集成，审批流程更加透明、高效，员工能够清楚地了解自己的出差审批权限范围，审批人员也能够及时获取相关信息，做出准确的决策。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于出差审批权限的管理，系统能够根据不同的角色和级别进行灵活设置，确保审批流程的科学性和合理性。
成效斐然：开启动力源数字化新篇章
实施合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工切实感受到了数字化转型带来的便利。在出差审批权限方面，审批流程的优化使得员工出差申请能够更快得到批准，大大提高了工作效率。员工可以更加专注于业务工作，工作体验和满意度得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以深入挖掘数据背后的信息，为企业的发展提供更有针对性的建议。在出差审批权限管理上，财务人员可以通过系统实时监控审批情况，确保每一笔出差费用都符合企业的规定。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差审批权限方面，管理者可以根据企业的战略目标和业务需求，灵活调整审批权限，确保资源的合理配置。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的业务流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大提升。这为企业的数字化转型奠定了坚实基础。在出差审批权限管理上，系统的集成使得各部门之间的信息共享更加顺畅，审批流程更加协同，提高了企业的整体运营效率。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在出差审批权限管理方面，合思的解决方案满足了动力源复杂组织架构下的多样化需求，为企业的业务发展提供了保障。
未来展望：携手同行共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和转型。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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