报销流程信息化转型：合思助力企业财务数字化腾飞

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业犹如航行在科技海洋里的巨轮，已成功驶过会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗闪耀的导航星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

市场形势：时代浪潮下的转型契机

• 政策东风引领数字化航向
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向，以税收征管数字化、智能化为宏伟目标。其政策如同不断延伸的航线，从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作精心绘制着报销、入账、归档全流程电子化制度规范的蓝图，为企业财务数字化转型指明了清晰的方向。

• 产业升级催生转型需求
  自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超越50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代的舞台上，企业需要像敏捷的舞者一样，依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整舞步，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的核心追求。同时，疫情虽然曾让中国工业发展的步伐短暂放缓，但政府迅速出台一系列有力举措，如同及时的春雨，让制造业企业快速复苏，推动中国工业迎来新一轮产业升级。技术变革的浪潮凸显了企业数字化建设的迫切需求，而企业财务数字化转型则成为顺应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

• 数字化能力提升企业竞争力
  企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，仅仅是迈出的第一步，后续对分析与决策的有力支持，如精准的财务分析、高效的业务优化等，才是实现降本、提效与创收的关键所在。

痛点分析：企业转型路上的荆棘丛林

• 费用管理顽疾拖累企业效率
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

• 业财割裂阻碍智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。

• 管理方式落后难以适应变化
  目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式就像陈旧的船只，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 合规压力促使报销流程改造
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

• 全方位服务构建财务数智化蓝图
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 前瞻性改造实现政策平滑过渡
  财务人员应具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

• 费控管理引领业财融合之路
  以费控管理为有力抓手，从简单到复杂，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一过程的意义不仅在于提升费控管理水平，更将成为帮助企业迈向业财融合的财务数字化的绝佳途径。

• 未来连接能力拓展服务边界
  未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与多种系统或供应商对接、强化商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

• 费控管理层级升级引领未来趋势
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。

• 中台架构整合数据实现实时联动
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的桥梁，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台、财务中台等，其中财务中台可帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

• 敏捷平台驱动财务自动化决策
  合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够自动、实时地从交易端和业务系统中进行数据处理，再叠加大数据、AI及RPA技术的强大力量，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

• 费控平台拓展管理控制能力
  合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金实力与发展潜力并存
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾，使其具备强大的发展潜力。

• 广泛服务网络提供优质保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务。

• 市场认可彰显卓越实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。

• 无需报销方案提升用户体验
  合思的无需报销解决方案让员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。同时，系统自动化能力的提升，可实现自动归档、智能对账、实时呈现费用数据等功能，有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 制药公司：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可查；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了该公司的痛点，实现了合规与效率的双重提升。

• 软件服务公司：审批与成本的优化升级
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

• 连锁餐饮品牌：风险与效率的平衡把控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：合思全程陪伴的贴心保障

• 广泛服务网络确保及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、专业的服务。

• 个性化方案满足多样需求
  在项目实施过程中，合思会根据客户的需求和特点，精心为其定制个性化的解决方案，确保方案的有效性和适应性。

• 持续支持保障系统稳定运行
  合思提供持续的技术支持和系统维护，如同坚实的后盾，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

• 定期回访优化服务与产品
  合思会定期对客户进行回访，深入了解客户的使用体验和需求变化，不断优化服务和产品，为客户提供更优质的价值。

在企业报销流程信息化转型的道路上，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化转型的加速推进，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。以费控管理为有力抓手，合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进，必将在未来的市场竞争中占据更有利的地位，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业报销流程信息化转型的新篇章！