报销形式与政策解析：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现阶段，企业在应对这些新政时面临着诸多挑战。例如，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。但目前，企业的费控管理能力参差不齐，不同阶段面临着不同的问题。比如在手工报销阶段，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：一站式财务数智化体验

• 聚合商旅：畅享便捷消费
  合思提供聚合商旅服务，集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商。员工可以通过集成的消费平台进行订购，享受统一的服务标准、价格水平和消费规范，让商务出行更加便捷高效。
• 费控报销：全流程智能管理
  合思的费控报销功能涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它可以根据不同的费控能力分级，实现不同程度的自动化和智能化操作，大大提高了报销效率和准确性。
• 收付款管理：资金高效流转
  支持收付款管理，包括对私报销和对公报销的不同付款方式，如银企直连支付、对私转账支付等。通过这些方式，实现了资金的高效流转，确保企业资金的安全和稳定。
• 财务分析与档案管理：精准决策与高效归档
  拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能。可以多维度、细颗粒地抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，同时实现档案的电子化自动归档，为企业管理者提供精准的决策依据。

合思产品核心亮点：创新驱动，引领未来

• 无需报销：开启费控新时代
  无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。
• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的壁垒。
• 双轮驱动：技术与服务创新并进
  双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。通过不断提升产品的性能和用户体验，合思能够满足企业日益多样化的需求，为企业提供更加优质的服务。
• 智能工具：提升工作效率
  智能工具的应用是合思的又一特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，实现了报销申请的自动填写、预算的智能化管理、消费风险的预警等功能，大大提高了工作效率和准确性。

合思产品价值体现：全方位助力企业发展

• 降本增效：释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作和资源消耗，降低了企业的运营成本。同时，提高了工作效率，让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销流程中解放出来，能够专注于核心业务。
• 合规经营：适应新政要求
  合思保障企业合规经营，能够适应国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等。它实现了税票业务流程的规范管理，避免了税务风险和财务违规问题，为企业的稳定发展提供了保障。
• 低碳运营：践行绿色理念
  合思助力企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了力量。
• 精细化管理：科学决策依据
  合思支持企业精细化管理。它提供全面的财务数据和分析报表，帮助企业管理者深入了解企业的经营状况，做出科学的决策，实现企业的可持续发展。

合思产品典型使用场景：多行业解决方案

• 医药行业：合规高效报销
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。
• 软件行业：项目费用精准管控
  对于软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，合思能够解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。如某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
• 连锁经营行业：业财统一优化审批
  针对连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂、不同经营主体诉求不同的特点，合思提供业财统一和优化审批体验的解决方案。像某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了运营效率和资金管控能力。
• 企业日常费控：全流程数字化管理
  在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报销），合思实现了全流程的数字化管理和自动化操作。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 制药公司：定制化解决方案
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。
• 软件服务公司：费控功能定制
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
• 连锁餐饮品牌：报销与资金管控优化
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思产品市场定位与差异化优势：独特价值铸就领先地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于企业的财务收支管理和费控报销领域，满足企业在数字化转型过程中的需求。

其差异化优势显著。无需报销的解决方案领先于市场上的传统费控管理模式，能够为企业提供更高效、便捷的报销体验。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使产品具有更强的适应性和扩展性，能够与企业现有的系统和业务流程进行无缝对接。丰富的行业实践经验，通过在医药、软件、连锁经营等多个行业的成功应用，积累了大量的案例和解决方案，能够更好地满足不同行业客户的需求。

此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发能力和资金实力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的服务。以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络和专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思将紧跟行业发展趋势，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将助力企业顺利实现数字化转型。

如果您希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启企业财务管理的新篇章。