合思助力企业个人差旅管控数字化转型

合思助力企业个人差旅管控数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业实现可持续发展的关键路径,它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业剔除不必要的成本,提升运营效率,确保合规经营。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业解决财务痛点,尤其是在个人差旅管控方面,实现降本增效。

产品全景:构筑财务数智化服务大厦

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为其核心产品之一,就像大厦的核心支柱,能与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等协同合作,满足企业不同场景下的财务数字化需求,特别是在个人差旅管控方面,为企业提供了强大的支持。合思的产品适用于各种规模和行业的企业,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在个人差旅管控上也能精准发力,让企业的每一笔差旅费用都花得合理、透明。

核心功能:解锁个人差旅管控密码

  • 无需报销:革新差旅报销新体验
    在传统的个人差旅报销中,员工往往需要先垫资、开票,然后经过繁琐的报销流程,这不仅让员工感到头疼,也增加了财务的工作负担。而合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业和员工带来了全新的体验。

员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,颠覆了传统报销流程,让个人差旅管控更加高效、便捷。

  • 系统集成:打通数据孤岛桥梁
    合思费控具有强大的系统集成能力,就像一位优秀的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在个人差旅管控方面,这种系统集成能够让企业更全面地掌握员工的差旅信息,提高数据流转效率,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    在个人差旅管控中,预算管控是关键环节。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的财务管家,有效防止费用管控失控,确保企业的差旅成本在预算范围内。

  • 发票智能处理:保障差旅数据真实
    发票处理是个人差旅管控中的重要环节,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

这就像一个智能的发票卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在个人差旅中,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 简化流程提升效率
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,缩短了报销周期。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在个人差旅管控方面,这种效率的提升让员工能够更专注于工作,企业的财务工作也更加高效。

  • 集成灵活满足需求
    与传统的财务管理方式相比,合思具有更强的系统集成能力和灵活性。合思可以通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在个人差旅管控中,能够更好地满足企业多样化的业务需求,让企业的差旅管理更加灵活、高效。

  • 优质体验辅助决策
    合思的产品具有良好的用户体验,操作界面简洁直观,功能模块设计合理,员工和财务人员能够快速上手使用。同时,合思还提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。在个人差旅管控方面,让企业管理者能够随时了解员工的差旅情况,为企业的差旅政策调整提供有力支持。

案例见证:多行业差旅管控成效

  • 动力源:电源行业差旅管控革新
    动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。在个人差旅管控方面,也存在信息不流通、报销流程繁琐等问题。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在个人差旅管控上,让企业能够更好地掌握员工的差旅费用情况,实现了降本增效。

  • 汉威科技:集团型公司差旅成本把控
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在个人差旅管控方面,差旅成本控制和预算管理是难题。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在个人差旅中,能够更好地控制差旅成本,确保预算的精准执行。

  • 派克新材:高端制造差旅报销提效
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在个人差旅管控方面,报销效率低和成本管控难是主要问题。

采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在个人差旅中,让员工的差旅报销更加快捷,企业的财务管理更加规范。

  • 江西中机:合资企业差旅管理优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在个人差旅管控方面,费用管理和审批流程是挑战。

引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。在个人差旅中,让企业的差旅管理更加精细化、高效化。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,在个人差旅管控方面更是取得了显著的成效。帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和可持续发展。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断提升产品性能和服务质量,推出更多符合企业需求的创新产品和解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,特别是在个人差旅管控方面,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也面临着个人差旅管控等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起携手,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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