在企业的运营中，费用支出管理犹如隐藏在角落的拼图，虽在总支出中占比不高，却常被忽视。然而，它却与每一位员工息息相关，从日常的差旅费用到办公用品采购，费用无处不在。但当前企业的费用管理状况却不容乐观，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是参差不齐，成为困扰企业的一大难题。而费用报销作为费用管理的核心环节，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用管理难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的称号。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思报销软件功能：核心亮点闪耀
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费控升级：分级助力企业腾飞
合思的费控管理能力分为L1到L5五个等级，能够帮助企业逐步提升费控水平。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”的高效模式。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来质的飞跃。 -
广泛连接：拓展报销无限可能
未来的费控厂商需要具备更强的对外、对内连接能力。合思的费控管理平台正是顺应这一趋势，不仅能够扩展多场景报销，提高报销的自动化和智能化水平，还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接性，使得企业的报销流程更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
财务中台：定制管理灵活高效
以费控为中心的财务中台需要具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，满足企业多样化的管理需求。同时，它还具备与多种系统和上下游的集成能力，有助于实现业财一体化，让财务数据与业务数据深度融合，为企业的决策提供更准确的依据。
企业选择合思：收益颇丰前景好
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降本增效：释放企业活力
企业使用合思的解决方案能够实现降本增效的目标。通过减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低人工成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。管理者则可以更加清晰地了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。 -
合规经营：紧跟政策步伐
在国家财税新政不断推进的背景下，企业需要满足电子发票和金税四期等带来的变化。合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，避免虚开发票、重复报销等问题。通过智能化的审核和管控机制，确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规的要求，为企业的稳定发展提供保障。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思的解决方案有助于企业加快财务数字化体系建设，实现低碳运营。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标贡献一份力量。同时，数字化的财务管理方式也更加环保、高效，符合现代企业的发展趋势。 -
业财融合：推动管理升级
合思的解决方案能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务人员不再仅仅是事后的核算者，而是成为业务发展的合作伙伴，为企业的战略决策提供有力支持。
不同行业痛点：合思精准击破
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医药行业：破解费用管理困局
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，还需要满足最新《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思的解决方案能够帮助医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：应对复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。合思的定制化费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，能够帮助软件企业提高员工报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入仍是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，供应商管理困难，涉及多种费用类型和场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，能够帮助连锁企业实现各地子公司申请费用，母公司审核统一支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
成功案例见证：合思实力不凡
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司申请费用，母公司审核统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案凭借其强大的报销软件功能，能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想解决费用管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 026 – 2099电话、发送邮件至ask@iresearch.com.cn等方式联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的报销软件功能，亲身体验其带来的高效与便捷。
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