在当今企业的财务数字化进程中,众多痛点与挑战如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。财务与业务环节的割裂,宛如一道无形的屏障,成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。这不仅仅是财务系统与业务系统各自为营形成的孤岛现象,更反映出企业自上而下在理念转变与流程再造方面的滞后。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性难以保障。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业普遍采用纯手工操作,或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票政策的推进和金税四期的建设,给企业带来了税票业务流程规范的压力,打通业务系统与财务系统成为当务之急。
合思(原易快报)的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业驱散财务数字化道路上的迷雾。
合思平台:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),早在 2014 年就已踏上为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。在以客户为中心的服务理念指引下,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的支持。
使命愿景:助力企业蝶变升级
合思财务收支管理平台怀揣着宏伟的使命与愿景,旨在帮助企业实现多维度的目标。
它助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一分投入都发挥最大效益。在推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡方面,合思平台发挥着关键作用,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以精准的数据驱动财务预测和决策。
同时,合思致力于推动企业财务数字化转型,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属福利,基层财务人员也能借助数字化工具提升工作效率和质量。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思为“碳中和”、“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本。
功能模块:构筑财务管理坚实堡垒
合思财务收支管理平台拥有丰富且强大的功能模块,为企业财务数智化提供全方位支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。财务中台如同企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供精准的决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业财务决策提供坚实的数据基础。
功能亮点:创新模式引领变革
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,宛如璀璨星辰,照亮企业财务数字化的前行道路。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程实现智能化。企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
合思平台具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
优势凸显:卓越品质脱颖而出
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,充足的资金支持为产品的研发和创新注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多技术精英,拥有强大的技术研发实力,能够不断提升产品的性能和功能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思可以为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。
目标用户:精准覆盖多行业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,进行精准的费用统计分析。
在软件行业,软件企业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,做好费用统计分析。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险,进行有效的费用统计分析。
成功案例:实力见证卓越
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,精准进行费用统计分析。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性,有效开展费用统计分析。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,减轻了审核工作,降低了审核出错率,控制了付款节点,实现了对各种费用的自动化支付,降低了资金风险,准确完成费用统计分析。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业不断升级的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思的财务收支管理平台,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。现在就选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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