在数电票扩张的时代浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存问题依旧严峻，数据存储依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大、数据难分析利用的困境；财务人员承受着档案数据量大、整理耗时、工作繁琐的压力；业务人员则被报销纸质票据流程的繁琐所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。好在国家政策支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，它对于企业数字化转型具有重要意义。
合思档案：科技赋能档案管理新典范
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能为企业提供了更加智能文档搜索的便利，能够快速准确地采集各类档案数据。 -
智能制档：大幅减少人工匹配工作量
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让工作进度一目了然。通过字段映射让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行智能文档搜索。 -
双模式检测：保障档案数据完整性与合规性
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保档案管理合规。这一功能为企业的智能文档搜索提供了准确可靠的数据基础。 -
档案管理：精细化权限与灵活目录设置
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持扩展性和不同编号规则。这些功能使得企业在进行智能文档搜索时，能够更加精准地定位所需档案。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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成本节约：显著降低企业档案管理成本
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在智能文档搜索的同时，实现成本的有效控制。 -
检索效率：快速定位所需档案
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，难以有效利用数据。合思档案则不同，它的检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，为企业的智能文档搜索提供了高效的支持。 -
合规性：确保档案管理万无一失
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案还存在因不可抗力损坏的风险。合思档案实现100%管理合规性，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，让企业在智能文档搜索过程中无需担心合规问题。 -
空间与便捷性：打破物理空间限制
传统档案管理受物理空间限制，档案关联和查阅不便。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链，为企业的智能文档搜索提供了更加便捷的体验。
合思档案应用案例：真实见证卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，为企业的智能文档搜索提供了有力的数据支持。 -
案例二：重型装备制造集团的档案管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的智能文档搜索更加高效便捷。 -
案例三：解决企业档案管理痛点的良方
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的智能文档搜索带来了极大的便利。 -
案例四：民办教育集团的档案管理新突破
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业的智能文档搜索开辟了新的途径。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台将发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品以满足企业不断变化的需求。其在全国多个城市设有服务网络，拥有广泛的合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业在数字化转型过程中顺利应用合思档案系统。如果您想体验合思档案带来的智能文档搜索便利和高效档案管理服务，不妨免费试用一下。
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