在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一变化。
从收票方面来看，自2016年到2023年，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高且占地，数据难分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大，整理繁琐的困扰；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐的难题。此时，合思档案产品应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的有力武器，也是一款出色的财务合规管理工具。
合思档案：财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有诸多显著优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程覆盖。能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，是值得企业信赖的财务合规管理工具。
核心功能与技术亮点：开启档案管理新时代
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。字段映射能让已组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析。
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务合规管理提供了有力保障，是一款功能强大的财务合规管理工具。
优势凸显：对比传统，引领变革
传统档案管理存在诸多弊端。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，优势明显。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
传统档案管理难以实现档案数据的有效分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
实际案例：见证合思档案的卓越价值
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一财务合规管理工具后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推动档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案作为一款出色的财务合规管理工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
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