在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这个过程中，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。自2014年创立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借强大的技术实力和市场竞争力，已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的会计资料保存等财务管理工作带来了全新的解决方案。
多元服务：满足企业财务转型多样需求
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系，能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求，尤其是在会计资料保存方面提供了有力支持。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业更好地管理差旅相关的会计资料，确保消费记录准确完整。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计资料的流转更加顺畅，保存更加规范。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，其宗旨是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计资料保存。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业能够在线上自由调阅会计资料。
核心优势：凸显技术实力与管理效能
合思的核心产品功能具有显著的技术优势，在会计资料保存等方面发挥着重要作用。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有明确的定义和特点。例如，L5层级实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，这使得会计资料的生成和保存更加自动化、智能化。
合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛，让会计资料在各个系统之间顺畅流通，为企业实现更多价值。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在这个过程中，会计资料得到了更深入的分析和利用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，确保了会计资料中采购和付款相关信息的准确性和完整性。
对比优势：彰显效率成本合规多重价值
与传统财务解决方案相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，这对于会计资料保存同样意义重大。
合思的无需报销解决方案优势明显。与传统财务报销方式相比，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着会计资料的处理和保存更加高效、经济和安全。
合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，能够帮助企业有效节约成本。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时，也规范了差旅相关会计资料的管理。
合思档案在档案管理方面优势突出。与传统档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。这极大地提升了会计资料保存的效率和质量。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。与传统管理方式相比，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得会计资料的准确性和可利用性大大提高。
行业典范：展示解决方案实际成效
合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在会计资料保存等方面的实际效果和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，同时也优化了会计资料的管理和保存。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了成本。在这个过程中，差旅相关的会计资料得到了更好的管理和保存。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%，为会计资料保存提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策，也保障了会计资料的准确保存和有效利用。
未来展望：持续推动企业财务数字化升级
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例，在财务数字化领域占据重要地位。目前，合思已为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，合思将提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，尤其在会计资料保存方面不断优化升级。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展。它将为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更加强有力的支持，以其“HOSE（弹性敏捷 广泛连接）”的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，持续推动企业或组织的转型升级，让有限更有效。
如果您想体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案，实现更优的会计资料保存管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
