在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其成功破解了这些难题，同时也保障了发票数据安全。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性，也对发票数据安全构成了威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务工作的难度，也让发票数据安全管理变得更加复杂。
合思方案：精准把脉的破解之道
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的应对之策，同时高度重视发票数据安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通，也为发票数据安全提供了有力的系统支撑。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为操作的失误，保障了发票数据安全。
合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也从技术层面保障了发票数据安全。
分步实施：稳健推进的转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了分步推进的策略，以确保转型的平稳过渡和发票数据安全。
首先，完成系统集成的对接工作。合思团队与动力源紧密合作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据能够准确、及时地在各个系统之间流通，才能为后续的流程优化和效率提升奠定坚实的基础，同时保障发票数据在系统集成过程中的安全。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工逐渐熟悉并适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，确保无需报销模式能够顺利运行，也保障了发票数据在新流程中的安全。
最后，持续优化系统连接和数据同步。合思团队会定期对系统进行检查和维护，及时发现并解决数据流通中出现的问题，保障业务数据在各系统间的高效流转，同时加强对发票数据安全的监控和管理。
显著成效：转型之后的全新风貌
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，发票数据安全也得到了有效保障。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和满意度，同时也减少了发票数据在报销过程中的流转时间，降低了安全风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也从人员管理层面保障了发票数据安全。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，也减少了发票数据在消费环节的安全隐患。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。这有助于提高财务工作的准确性和规范性，保障发票数据安全。
高度评价：合作共赢的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思在保障发票数据安全方面的能力得到了客户的肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效，同时也保障了发票数据安全。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和保障发票数据安全的能力。
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