合思财务数智化:开启精细化报销管理新时代

合思财务数智化:开启精细化报销管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中却面临着重重难题。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写表单、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,财务基础工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,报销效率极低。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着业务的发展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控的财务数智化解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它就像一把精准的钥匙,为企业解决财务数字化转型难题提供了良方,尤其在精细化报销管理方面有着卓越的表现。

合思全景:科技驱动财务新生态

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家具有强大实力的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,助力企业实现精细化报销管理。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是为企业提供一站式的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互联互通,让企业的财务管理更加便捷、高效、智能。在精细化报销管理方面,合思的使命愿景体现得淋漓尽致,它旨在让企业的报销流程更加科学、合理,为企业节省时间和成本。

功能探秘:模块打造精细报销

  • 合思费控:高效报销与精准管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,企业可以有效提升报销效率,加强预算管控。在精细化报销管理中,它能够让报销流程更加顺畅,预算控制更加精准。

  • 合思商城:便捷消费与智能结算
    合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的功能让企业的因公消费管理更加便捷,实现了精细化报销管理中消费环节的高效处理。

  • 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度数据统计和分析,帮助企业及时发现问题,调整经营策略。在精细化报销管理中,合思BI能够通过数据的分析,为企业优化报销流程提供有力支持。

  • 银企直联:业务付款无缝对接
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在精细化报销管理中,银企直联保障了报销付款环节的安全和高效。

创新亮点:重塑报销管理体验

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也减轻了财务的工作压力。在精细化报销管理中,这种模式极大地提高了报销效率,让报销变得更加轻松。

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。在精细化报销管理中,这种广泛连接能力能够让企业整合各方数据,使报销管理更加全面、准确。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在精细化报销管理中,智能发票处理确保了报销发票的合规性和准确性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。在精细化报销管理中,预算管控前置能够让企业更好地控制费用支出,实现精细化的预算管理。

优势凸显:合思独树一帜

  • 丰富行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。在精细化报销管理方面,不同行业的企业有着不同的报销特点和需求,合思的丰富经验能够确保为企业量身定制合适的报销管理方案。

  • 强大技术实力:保障产品稳定可靠
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,确保产品的稳定性和可靠性。同时,它不断进行技术创新和升级,以满足企业不断变化的需求。在精细化报销管理中,强大的技术实力能够保障报销系统的稳定运行,为企业提供高效、安全的报销服务。

  • 优质客户服务:全程贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。它能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在精细化报销管理中,优质的客户服务能够让企业在使用合思产品时无后顾之忧,确保报销管理工作的顺利进行。

  • 合规性保障:确保财务管理安全
    合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度,确保企业的财务管理合规、安全。在精细化报销管理中,合规性保障是企业的基本要求,合思能够为企业提供可靠的合规保障。

目标场景:多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在精细化报销管理方面,不同规模、不同行业的企业都可以通过合思实现报销管理的精细化。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。它能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在这些应用场景中,合思都能发挥其优势,实现精细化报销管理。

成功见证:客户好评如潮

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在精细化报销管理方面的卓越成效。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在精细化报销管理方面,汉威科技通过合思实现了财务核算和付款效率的大幅提升。

  • 派克新材:报销与报表的双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在精细化报销管理和报表产出方面的显著优势。

  • 亿嘉和:费用管理的精细化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在精细化报销管理方面,亿嘉和通过合思实现了费用管理的精细化和高效化。

合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型和精细化报销管理的明智之选。

如果您也想体验精细化报销管理带来的高效与便捷,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思的专业服务和创新解决方案助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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