在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和整合。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都头疼不已。而且，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。特别是在外出差旅统计方面，由于数据分散在各个系统，难以进行有效的整合和分析，导致差旅成本难以控制，管理效率低下。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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系统连接：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为外出差旅统计提供了准确的数据来源。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让外出差旅统计更加及时、准确。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在外出差旅统计方面，这种模式使得差旅费用的记录更加清晰、准确，避免了手工记录的繁琐和错误。
动力源：转型后的显著成果
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在外出差旅统计方面，员工无需再花费大量时间整理和提交差旅报销数据，系统自动完成数据的收集和统计，大大提高了工作效率。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在外出差旅时更加轻松。在外出差旅统计方面，员工可以实时查看自己的差旅费用情况，了解消费明细，做到心中有数。 -
财务管理优化：合规与高效并行
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在外出差旅统计方面，财务人员可以通过系统实时掌握企业的差旅费用情况，进行有效的成本控制和分析。 -
管理决策升级：全程管控与精准决策
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在外出差旅统计方面，管理者可以根据统计数据，合理安排差旅计划，优化差旅成本，提高企业的经济效益。
合思：引领企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源的成功转型，只是合思众多成功案例中的一个缩影。在外出差旅统计等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，帮助企业提升了管理效率，降低了成本。
希望更多企业能够像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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