自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的生机。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业差旅及费控方面发挥着重要作用。接下来，我们将通过一家连锁经营上市公司的案例，进行差旅差异分析，深入了解合思是如何助力企业应对差旅及费控难题的。
连锁企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，该企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
企业不同部门的员工有着多样的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址和实地考察。由于这是一家大型连锁食品企业，员工出差前往偏远地区的情况时常发生。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多痛点。一方面，员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。当出差地为偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资。另一方面，财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。通过差旅差异分析可以看出，该企业现有的差旅管理模式已经难以满足实际需求。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅难题，合思提供了一套行之有效的解决方案，以下进行差旅差异分析。
合思无需企业更换TMC供应商，其商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城具有显著优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC有限的供应商，能够根据自己的需求和喜好进行挑选。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以直观地看到不同供应商的机票价格，选择最划算的出行方式。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够在差旅过程中更加自主和满意。通过差旅差异分析，合思的解决方案明显优于该企业原来的差旅管理模式。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，以下是具体的差旅差异分析。
在财务方面，财务部投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理和匹配，工作负担大大减轻。
在员工满意度方面，达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商，自主性更高。通过差旅差异分析可以清晰地看到，合思的解决方案让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思通过提供数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思无疑是企业的理想选择。
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