在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，在财务管理领域也有着自己的探索与变革。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的发展，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
痛点剖析：好想你财务档案管理困境
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归档难关：发票匹配耗时费力
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配度。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又需要花费额外的时间和精力去查找和补充，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。 -
查找难题：纸质档案受限时空
纸质档案的管理方式给好想你带来了诸多不便。受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要业务决策的延迟。 -
成本之困：空间人力双高消耗
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业对成本的控制愈发严格，这种高成本的档案管理方式显然不利于企业的发展。 -
合规之忧：电子文件保存难题
纸质档案管理办法存在着诸多合规风险。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在法律法规日益严格的今天，企业需要更加规范、安全的档案管理方式来保障自身的合规经营。
合思方案：破解财务档案管理迷局
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思为好想你提供的解决方案，首先从打破数据壁垒入手。通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员可以一键联查相关数据，无需再在不同的系统和文件中反复查找。这一功能的实现，有效提升了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
自动组装：审计便捷精准高效
在审计方面，合思的解决方案采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。通过自动组装档案数据，使得内外审计更加便捷。审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计效率和精准度。这不仅减少了审计工作的时间和成本，还提升了审计结果的可靠性。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，无需再进行繁琐的人工查找。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率。
方案实施：步步为营构建新体系
合思在为好想你实施解决方案时，采取了系统的步骤。首先，对好想你财务档案管理流程进行全面梳理。深入了解企业的业务需求和管理现状，确定数据整合与关联的规则。这一步骤为后续的系统搭建和功能实现奠定了坚实的基础。
接着，搭建虚拟档案库房并建立二维码管理体系。虚拟档案库房为企业提供了一个数字化的档案存储空间，方便数据的存储和管理。二维码管理体系则实现了电子与实物档案的精准关联，提高了档案管理的准确性和效率。
最后，逐步推进数据同源、自动组装和实物高效管理等功能的实现。通过分阶段、分步骤的实施，确保了方案的顺利落地和企业的平稳过渡。
成果展现：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和自动组装功能，总部能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了管理决策的效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案，无需再进行繁琐的借阅手续和人工查找，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业实现了显著的降本增效。
客户反馈：高度认可有力支持
好想你财务负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司财务档案管理的现状。提高了工作效率，让财务人员能够更加高效地完成工作任务。降低了成本，为企业节省了宝贵的资源。同时，确保了档案管理的合规性，为公司的发展提供了有力支持。这一合作不仅解决了企业当前的财务档案管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如好想你实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
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