在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业通过合思的解决方案，实现了显著的财务数字化转型成效，吸引了众多企业的关注。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式效率低下。而在采用合思解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程。如今，这些会计档案实现了线上单套制管理，工作效率大幅提高。同时，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
客户背景：传统财务管理困境重重
在业务不断拓展的过程中，该企业面临着诸多传统财务管理制度的难题。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难，使得企业在数据整合和分析上耗费大量精力。在差旅费用审批方面，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。在差旅费用审批相关的文档管理上，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量时间和精力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在差旅费用审批时，若需要查阅相关凭证，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
合思方案：全生命周期电子化管理破局
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。在差旅费用审批过程中涉及的各类数据，都能轻松纳入管理体系。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论数据以何种形式存在，都能便捷地传输到系统中。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也让差旅费用审批更加高效。
转型成效：数字化转型硕果累累
采用合思解决方案后，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅费用审批时，工作人员可以快速查阅相关档案，大大缩短了审批时间。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本堆积如山的档案如今只需在电子系统中进行管理，节省了大量的空间和人力成本。
企业的财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅费用审批流程也在自动化的推动下，变得更加流畅和高效。
客户反馈：财务管理质的飞跃
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
在差旅费用审批方面，以前繁琐的流程如今变得简单快捷。员工提交差旅费用申请后，系统能够自动进行审核和处理，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，企业也能够更好地控制差旅费用支出，提高资金使用效率。
未来展望：深化合作共铸辉煌
企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，将持续借助合思的解决方案深化财务数字化转型，提升管理效能。
在未来的合作中，双方将进一步探索差旅费用审批等财务流程的优化，不断提升企业的财务管理水平。合思将继续为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升差旅费用审批等财务管理流程的效率，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
