在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，成为了动力源在这场转型之旅中的得力伙伴。
动力源的困境：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的增多，问题也接踵而至。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，电子发票审核也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。这使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得愈发迫切。
合思的智慧：全方位解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的负担，同时也提高了报销的效率和准确性，让电子发票审核变得更加轻松。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思的项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。在疫情影响的大环境下，他始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨，与团队成员一起共同克服了项目中遇到的重重困难。
周晓培不仅有着出色的沟通能力，还善于提供成功客户实施案例作为参考。当遇到难题时，他总是能够恪尽职守地解决，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是有了这样专业、负责的团队，合思的解决方案才能够顺利地在动力源落地实施。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，为企业带来了全方位的提升。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
在财务审批方面，有了合思的解决方案，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在电子发票审核、发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可与合思的邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，体验合思专业的财务数字化解决方案。通过合思的方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想感受合思财务数字化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
