合思助力企业优化差旅合规流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境。而合思的产品，犹如一场及时雨，为解决这些痛点带来了希望，在电子凭证数字化转型的关键节点上，发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅合规流程方面，合思的产品能够从多个环节进行优化，确保企业的差旅管理更加合规、高效。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的关键一步。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，合思致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，对于企业来说具有重要意义。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。在差旅合规流程中，合思的产品能够确保电子凭证的合规管理，为企业的可持续发展提供有力支持。

功能模块：打造高效差旅合规流程

• 差旅申请：开启便捷之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了信息的准确性和完整性。在差旅合规流程中，员工可以按照企业的规定填写相关信息，系统会自动进行合规性检查，避免出现违规申请的情况。

• 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，员工可以在系统中直接查询和预订符合企业差旅政策的机票和酒店，确保差旅安排的合规性。同时，系统会实时更新订单信息，方便员工和财务人员进行跟踪和管理。

• 发票采集：精准识别，减少错误
  自动识别并录入各类发票信息是合思产品的一大亮点。通过先进的OCR技术，系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的效率。在差旅合规流程中，系统会对发票的真实性和合规性进行检查，确保企业的报销费用符合相关规定。

• 档案归档：妥善保存，方便查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能能够对差旅申请、报销单据、发票等资料进行分类管理，建立完善的电子档案库。在差旅合规流程中，企业可以根据需要随时查询和调阅相关资料，确保财务信息的透明度和合规性。

创新亮点：引领差旅管理新潮流

• 全场景覆盖：无需报销的新体验
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅合规流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成消费数据的采集和处理，确保费用的合规性和准确性。

• 高效解决方案：提升工作效率
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等方式，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在差旅合规流程中，该解决方案能够减少人工干预，降低人为错误的发生概率，确保财务数据的准确性和及时性。

• 强大档案管理：保障数据安全
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在差旅合规流程中，该方案能够确保电子凭证的安全存储和有效管理，为企业的合规运营提供有力保障。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 强大集成能力：实现数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅合规流程中，通过与其他系统的集成，合思的产品能够获取更全面的业务数据，为企业的决策提供更有力的支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅合规流程中，不同企业可能有不同的政策和规定，合思的定制化服务能够确保产品满足企业的个性化需求，提高企业的合规管理水平。

• 专业服务保障：全方位支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在差旅合规流程中，客户成功团队能够及时解决企业在使用产品过程中遇到的问题，确保企业能够顺利实现差旅管理的数字化转型。

• 良好口碑市场：值得信赖的选择
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在差旅合规流程中，众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考。

目标用户与场景：精准定位，广泛应用

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数字化和绿色化协同发展的企业。在差旅合规流程中，这些企业往往面临着差旅管理不规范、报销流程繁琐、合规风险高等问题，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

合思产品的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、消费、报销流程，财务人员的记账、对账、归档工作等。在这些场景中，合思的产品能够优化差旅合规流程，提高企业的财务管理效率和合规水平。

成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅合规流程方面，该品牌通过合思的产品，实现了差旅费用的精准控制和合规管理，有效降低了企业的运营成本。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规流程中，该企业通过合思的产品，优化了差旅申请、审批和报销流程，提高了工作效率和合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅合规流程中，该品牌通过合思的产品，加强了对差旅费用的管控，确保了企业的财务合规。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅合规流程中，该品牌通过合思的产品，实现了电子凭证的全流程管理，提高了财务工作的效率和合规性。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规流程方面，合思的产品能够从多个环节进行优化，确保企业的差旅管理更加合规、高效。

随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持，助力企业实现财务管理的全面提升。

如果您希望优化企业的差旅合规流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值。