合思财务数字化解决方案：解锁企业费用管控新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于日益错综复杂的市场环境，面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，桎梏着企业的发展步伐。多系统林立，恰似一道道无形的屏障，造成数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐，宛如迷宫，员工在其中疲于奔命；预算管控困难重重，如同在迷雾中航行，难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担，成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着诸多困扰。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大，导致财务人力成本居高不下，作业效率却十分低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业实现高效的企业费用管控。

合思全景：多元服务的财务数智化蓝图

合思，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，就像一套功能强大的工具包，可以根据不同企业的具体需求进行灵活配置。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。

合思拥有广泛的直营服务网络和众多合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就好比一张遍布各地的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用管控方面取得了显著成效。

核心亮点：铸就财务数字化的强大引擎

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思在系统集成方面表现卓越，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技的合思费控具备广泛连接的特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过这种系统集成，企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了企业费用管控的效率和准确性。

• 无需报销：开启便捷财务新体验
  无需报销是合思的一大特色亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这种便捷的消费方式让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时对员工出行实现了全程闭环管理，为企业费用管控提供了更加高效的方式。

• 预算管控：全程把控费用的罗盘
  在预算管控上，合思可以实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了预算费控，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范导致差旅成本居高不下的问题，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过这种全面的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，实现企业费用管控的精细化。

• 发票智能处理：提升发票管理效率的利器
  发票智能处理也是合思的重要亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。江西中机通过合思费控解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成了更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。这一功能有效减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，为企业费用管控提供了有力支持。

价值凸显：助力企业腾飞的翅膀

• 效率提升：让企业运营加速奔跑
  合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的强大能力，能够让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现更高效的企业费用管控。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  在成本节约方面，合思同样表现出色。赛傲生物通过合思实现了差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，有效降低了差旅成本。通过合理的费用管控和成本节约，企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中，增强企业的竞争力。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  在合规经营上，合思能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的，有效保障了企业的合规经营。合规经营是企业发展的基石，合思为企业提供了可靠的保障，确保企业在合法合规的轨道上稳步前行。

• 助力决策：为企业决策提供精准依据
  合思BI可以提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的经济效益和市场竞争力，实现更有效的企业费用管控。

典型场景：覆盖企业财务全流程

• 个人报销：简化流程提升效率
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，大大简化了报销流程，提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这种便捷的报销方式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作满意度，同时也提高了企业费用管控的效率。

• 商旅出行：一站式便捷服务
  在商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火等，确保每笔费用合规，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。这种一站式的便捷服务，不仅为员工提供了便利，也为企业节省了费用，提高了企业费用管控的效果。

• 对公付款：规范流程精准管控
  在对公付款场景，合思可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需求。通过规范对公付款流程，企业能够更好地控制资金流出，提高资金使用效率，实现更精准的企业费用管控。

• 预算管控：全程管控确保精准
  在预算管控场景，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效落地了预算管控。这种全程管控的方式，能够确保企业的预算得到有效执行，避免费用超支，提高企业费用管控的精准度。

成功案例：不同行业的数字化典范

• 制造业：派克新材的效率变革
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业，使用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思在制造业企业费用管控方面的显著成效，能够帮助制造业企业提高运营效率，降低成本。

• 医药业：泽璟制药的精细管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思为医药企业提供了精细化的管理方案，帮助医药企业更好地控制费用，提高管理效率。

• 互联网业：长亭科技的融合发展
  北京长亭科技有限公司作为互联网企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。设置多元化费用标准，降低了企业成本，加强了费用管控。业财系统数据打通、及时流转，实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。合思助力互联网企业实现了业财融合，提高了企业的财务管理水平和竞争力。

• 零售业：百胜软件的流程优化
  上海百胜软件股份有限公司作为零售企业，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景中应用。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思为零售企业提供了高效的流程优化方案，帮助零售企业提高运营效率，降低费用成本。

差异化优势：打造独特竞争力

• 广泛连接：构建数据互通桥梁
  广泛连接是合思的核心优势之一。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。通过广泛连接，合思为企业构建了一座数据互通的桥梁，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了企业费用管控的效率和准确性。

• 灵活配置：满足多样企业需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置产品和服务。例如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，应灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。这种灵活配置的能力，使得合思能够为不同类型的企业提供量身定制的解决方案，更好地满足企业的多样化需求，实现更有效的企业费用管控。

• 定制化服务：解决特殊企业难题
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化服务是合思的一大特色，能够帮助企业解决特殊的问题，满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。

• 快速响应：高效服务保障无忧
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。快速响应和服务能力是合思的重要优势，能够让企业在使用合思产品和服务的过程中遇到问题时得到及时解决，确保企业的正常运营。

合思财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理，为企业的发展注入强大动力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多不同行业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它为企业费用管控带来的巨大变革！