在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企业在电子凭证使用中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，一些企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分企业仍要求员工自己垫资订票、手工录入发票数据等。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅智能化流程，推动财务管理的数字化转型。
电子凭证数智化无需报销秘籍
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
电子凭证数据化无需报销流程涵盖了发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，实现了全流程的自动管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅智能化流程更加顺畅。
合思产品功能全景探秘
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项实用功能。
系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工进行商务旅行安排。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让差旅智能化流程更加高效。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可按照标准化流程完成各项操作，大大提高了工作效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业做出更科学的财务决策。在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让差旅智能化流程更加顺畅无阻。
合思产品价值体现非凡
电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案可帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高财务入账效率。企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约，真正实现了企业降本增效。
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅智能化流程为企业带来更多价值。
合思产品典型场景揭秘
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，让差旅智能化流程在实际应用中发挥巨大作用。
对于企业的日常费用报销，系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现统一开票和自动记账，简化报销流程。在财务档案管理方面，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员查阅和使用。
在企业决策支持方面，合思的AI辅助决策功能可根据企业的财务数据和业务信息，提供详细的分析报表和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略规划，让差旅智能化流程贯穿企业运营的各个环节。
合思产品成功案例展示
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，差旅智能化流程为其带来了显著的效益提升。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业财务管理向更高水平发展。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让差旅智能化流程更具竞争力。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可借此机会亲身体验合思产品的优势和价值，开启差旅智能化流程的财务数字化转型之旅。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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