合思:助力企业采购流程优化,开启财务数字化新篇章

合思:助力企业采购流程优化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重挑战。

比如动力源,作为一家电源行业企业,存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。其组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,财务数据分散、信息滞后,难以实现精细化管理。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。派克新材作为高端制造企业,业务与技术人员出差报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力巨大,传统的财务报销、费用管控、预算管理等方式效率低下,远远无法满足企业快速发展的需求。还有江西中机,这家最早接触管控产品的中德合资企业,因产品功能无法满足需求,最终只能将其“搁置”。

这些企业的遭遇并非个例,而是众多企业在数字化转型初期的真实写照。企业在财务方面的这些痛点,严重制约了企业的发展,而合思的出现,宛如一场及时雨,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现采购流程优化,开启财务数字化转型的新征程。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的资金实力,更体现了市场对其高度的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业采购流程优化。

核心产品:全方位财务数智化解决方案

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一个功能强大的财务工具箱,能够满足不同企业多样化的需求,为企业采购流程优化提供有力支持。

合思具备强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的各项数据能够在合思的平台上流畅流转,为企业采购流程优化提供了数据支撑。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也为企业采购流程优化提供了便利。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思费控后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,为企业采购流程优化提供了可靠的财务保障。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管理等方面具有显著的优势,能够更好地助力企业采购流程优化。

在效率方面,合思能大幅提升企业的报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力,能够让企业在更短的时间内完成采购流程中的各项财务操作。

在成本方面,合思可帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的数字化解决方案,企业可以减少不必要的人力投入和资源浪费,降低采购流程中的成本支出。

在管理方面,合思能实现精细化管理和实时管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。合思可将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算检验前置到提交环节,使得企业在采购流程中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

而且,与传统财务模式相比,合思的流程更加简化和规范,减少了人工操作和错误,提升了员工的使用体验。员工在合思系统中可实现移动审批、AI技术OCR自动识别,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让企业采购流程更加顺畅。

应用案例:真实见证合思价值

众多不同行业的企业应用合思的产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思在实际应用中的效果和价值,有力地推动了企业采购流程优化。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在采购流程中能够更加高效地处理财务事务,降低成本,提高企业的竞争力。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在采购流程中,汉威科技集团能够更好地控制成本,确保资金的合理使用,提高企业的财务管理水平。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在采购流程中能够更加迅速地完成财务结算,提高资金的周转效率。

江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在采购流程中,江西中机能够更加便捷地处理财务事务,提高工作效率,降低管理成本。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,有力地推动了企业采购流程优化。众多专精特新企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能的财务服务。江西中机就将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,进一步优化企业采购流程。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思的未来发展前景广阔,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业在数字化浪潮中实现有限资源的更有效利用,持续优化企业采购流程。

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captaincaptain
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