在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，发展举步维艰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取。企业亟需一套科学的解决方案来应对这一难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式综合服务：差旅管控新范式
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有综合性和全面性的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员都参与到差旅管理中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行服务。
核心功能赋能：精细化智能管控
合思的差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能，能够帮助企业实现精细化管控、智能控制和数据驱动的决策。
精细化管控是合思解决方案的一大亮点。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思科学设置了更加精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化的成本控制和效率提升。
智能控制方面，基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的浪费和违规行为的发生。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡的创新应用，也为企业差旅管理带来了新的突破。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
场景案例验证：实际效果显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，下面通过几个具体案例来展示。
在下沉市场，某连锁零售企业在2023年将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
在费用管控方面，某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合思的“合力省”项目也取得了令人瞩目的成绩。自2023年7月正式发布以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
电子化会计档案的应用，更是为企业带来了诸多好处。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子化会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共迎商业新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
