会计审计电子化助力企业财务档案管理升级

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，诸多痛点让企业苦不堪言。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而怨声载道。

传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。而且，企业在推行数字化过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

在这一片困境之中，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光，推动会计审计电子化进程。

合思档案：全场景管理的智慧之钥

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，是会计审计电子化的重要体现。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理能够根据自身需求灵活调整，适应会计审计电子化的要求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保会计审计电子化过程中的数据质量。

合思档案：功能亮点铸就卓越优势

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒，有力推动会计审计电子化发展。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效，为会计审计电子化提供丰富的数据基础。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，提升了会计审计电子化的准确性和可靠性。

档案管理功能具备权限管理，精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为会计审计电子化提供了安全可靠的管理保障。

档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，提升了会计审计电子化的应用效率。

合思档案：用户收益开启全新篇章

企业使用合思档案，能够获得显著的收益，进一步推动会计审计电子化的深入应用。
在成本效益方面，合思档案能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现各个业务环节的数据共享和协同，提高企业的整体运营效率，为会计审计电子化提供了完整的业务流程支持。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力，这也是会计审计电子化的核心价值所在。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业打破信息壁垒，实现数据的高效流通和利用，使企业的资源得到更加合理的配置，为会计审计电子化创造了良好的企业环境。

合思档案：典型场景彰显强大适用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，推动会计审计电子化在不同场景下的应用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业能够更加高效地处理数电票相关业务，符合会计审计电子化对数电票管理的要求。

在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。通过实物档案的电子化管理，提升了会计审计电子化在实物档案管理方面的能力。

在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。为会计审计电子化在大数据环境下的应用提供了强大的技术支持。

在企业财务合规场景中，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类的业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等。确保了会计审计电子化过程中的财务合规性。

成功案例见证实力，立即开启免费试用

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级，推动了会计审计电子化的进程。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务无纸化目标迈进。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

如果您也想解决财务档案管理难题，体验会计审计电子化带来的便利和价值，不妨选择合思档案。合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章！