在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。因数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。可以说，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决行业痛点，为企业的财务档案优化提供有力支持。
全面精准：合思档案的定制化解决方案
合思档案为企业提供了全面且具有针对性的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营，推动财务档案优化。
对于归档员/财务人员，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，提高了档案利用效率，实现财务档案优化。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提升了审计工作的效率，是财务档案优化的有效体现。
实力卓越：合思档案的核心功能优势
合思档案拥有众多强大的核心功能，充分展现了其技术实力和对企业的价值，为财务档案优化提供了坚实保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。该功能支持多种格式，还能与众多合作伙伴系统集成，确保企业的会计资料能够全面、准确地被采集，为财务档案优化奠定基础。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，进一步提升了财务档案优化的效果。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的业务检测，确保档案数据的质量，实现财务档案优化。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。它满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方式，助力财务档案优化。
成果见证：合思档案的应用场景案例
众多实际应用案例证明了合思档案在财务档案优化方面的有效性和实用性。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需 30 秒、关联匹配只需 15 分钟，显著提升了财务档案优化水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地推动了财务档案优化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，实现了统一储存、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，是财务档案优化的成功典范。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效促进了财务档案优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。选择合思档案，企业能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现财务档案优化。
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