合思助力企业财务信息化建设，开启数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务信息化建设显得尤为重要。然而，在财务管理特别是电子凭证处理方面，众多企业面临着诸多行业痛点。

由于受传统纸质凭证入账思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。同时，电子凭证的文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换成图片文件入账。但如此一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。

而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。另外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。这些痛点严重制约了企业财务信息化建设的进程。

合思全维方案：破解财务信息化建设困局

合思为企业的财务信息化建设带来了整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务信息化建设打通关键环节。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让财务信息化建设更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，为财务信息化建设提供坚实的档案管理支撑。

核心功能亮点：铸就财务信息化建设利器

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务信息化建设提供强大助力。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，提升了差旅管理的效率和便捷性，是财务信息化建设在差旅场景的重要体现。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理和财务核算的准确性和效率，有力推动了财务信息化建设。

自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使报销流程更加自动化和智能化，是财务信息化建设在流程管理方面的重要成果。

AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，为企业的财务信息化建设注入了科技活力和全球视野。

应用收益凸显：见证财务信息化建设成效

众多企业在应用合思解决方案后，在财务信息化建设方面取得了显著收益。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务信息化建设的成本控制和流程优化方面取得了巨大成功。

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为财务信息化建设带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等。企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，是财务信息化建设全面提升的典型案例。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为财务信息化建设在档案管理领域树立了标杆。

典型场景应用：拓展财务信息化建设版图

合思解决方案在不同场景下的应用，进一步拓展了企业财务信息化建设的版图。

在商旅场景中，员工可通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后进行商旅线上订购机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费。消费后系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，最后完成档案归档和自动记账，还能进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现了商旅管理的全流程数字化，是财务信息化建设在商旅场景的生动实践。

在日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动处理报销流程，无需员工手动操作，提高了报销效率。同时，系统可设定预算上限，防止超支情况发生，有效提升了日常办公费用管理的数字化水平，是财务信息化建设在日常管理中的具体应用。

在财务核算场景，合思系统自动对接银行账户，实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为财务信息化建设在核算环节提供了有力支持。

在档案管理场景，合思的电子化会计档案管理方案可将各种来源的档案数据进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便财务人员进行档案查阅和借阅，提高了档案管理效率，是财务信息化建设在档案管理方面的重要突破。

客户成功案例：彰显财务信息化建设实力

众多客户成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务信息化建设中的有效性。

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的财务信息化建设带来了质的飞跃。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是合思助力企业财务信息化建设的又一典范。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据均需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，有力推动了企业的财务信息化建设。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的财务信息化建设树立了行业标杆。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。为了帮助企业更好地推进财务信息化建设，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式了解更多关于合思的信息，迈出财务信息化建设的重要一步。