在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐且耗时;财务数据似蒙着一层纱,透明度严重不足;业财融合更是如同遥不可及的彼岸,难以跨越。传统的财务报销模式,员工需手工提交申请,财务人员要人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力物力,还极易出现错误和违规行为。
在发票处理方面,企业也面临重重难题。发票导入、验真、查重、认证等工作,犹如一道道关卡,增加了财务管理的难度。随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统的财务收支管理方式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,企业迫切需要智能化、自动化的解决方案来提升财务管理水平,而智能发票匹配在其中扮演着关键角色。
合思:财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借先进的技术和丰富的行业经验,打造出一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力为其产品和服务提供了有力保障。
合思产品:功能丰富的财务管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域,能满足企业不同的财务管理需求,智能发票匹配更是其中的亮点功能。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票匹配在这个过程中,能够快速准确地将消费与发票进行关联,大大提高了报销的效率和准确性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,智能发票匹配功能可以自动识别差旅消费产生的发票,与相应的订单进行精准匹配,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
– 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能发票匹配能够确保发票准确无误地归档,方便后续的查询和管理。
– 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。智能发票匹配在收支管理中,能够快速核对发票与业务信息,提高资金结算的效率。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,为企业带来全新的财务管理体验,智能发票匹配贯穿其中,发挥着重要作用。
– 无需报销:释放财务双手的秘诀
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能发票匹配功能发挥关键作用,它能智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。智能发票匹配在广泛连接的生态中,能够在不同系统之间准确传递发票信息,帮助企业实现更多价值。
– 智能高效:助力企业快速决策
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统预制报表模板,可实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。智能发票匹配能够快速处理发票数据,为企业提供准确的费用信息,帮助企业快速做出决策。
– 个性化定制:专属的财务解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到自己的专属路径。智能发票匹配也能根据不同企业的需求进行个性化设置,更好地适应企业的财务管理要求。
合思产品:价值体现显著
合思的产品能够为企业带来显著的价值,智能发票匹配在其中功不可没。
– 降本增效:成本控制与效率提升的双赢
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。智能发票匹配提高了发票处理的效率,减少了人工操作的时间和成本,帮助企业实现成本的有效控制和效率的大幅提升。
– 合规经营:确保企业支出合规安全
通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效避免违规行为的发生。智能发票匹配能够准确核对发票信息,防止不合规发票入账,助力企业合规经营。
– 提升管理水平:为企业决策提供有力支持
合思的财务收支经营分析平台能够为企业提供实时的收支数据和详细的分析报告,帮助企业动态了解细分业务ROI。智能发票匹配提供准确的发票数据,为企业的分析报告提供可靠的依据,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,提升企业的管理水平。
– 推动业财融合:打破业财壁垒的关键力量
合思通过连接企业的业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。智能发票匹配在业财融合中,能够将业务产生的发票信息准确传递到财务系统,帮助企业打破业财壁垒,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
合思产品:典型使用场景广泛
合思的产品适用于多种典型的财务管理场景,智能发票匹配在每个场景中都发挥着重要作用。
– 企业差旅场景:节约成本与提高效率并行
员工在使用合思商城进行差旅预订时,可享受同屏比价、消费透明、自动化采集等服务,企业差旅费用可节约35%。同时,合思费控可实现差旅申请、审核、报销等全流程数字化管理。智能发票匹配能够自动将差旅发票与相应的预订信息进行匹配,提高差旅管理效率。
– 采购场景:提升成本精细化核算效率
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。智能发票匹配能够准确核对采购发票与合同、订单信息,提升成本精细化核算效率。
– 报销场景:简化报销流程的利器
合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可通过系统自动完成费用审核、对账、记账等工作。智能发票匹配能够快速识别报销发票,与消费信息进行匹配,提高报销处理效率。
– 电子会计档案管理场景:实现电子化管理的保障
合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化管理,支持快速检索、无序归档、零打印等功能。智能发票匹配能够确保发票准确无误地归档,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。
合思产品:成功案例见证实力
众多知名企业已经选择合思的产品,并取得了显著的成效,智能发票匹配在其中发挥了重要作用。
– 动力源:效率提升与成本节约的典范
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票匹配提高了发票处理的效率,为动力源的高效运营提供了有力支持。
– 徐福记:差旅成本控制的成功实践
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票匹配确保了差旅发票的准确处理,为徐福记的差旅成本控制做出了贡献。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理电子化的先锋
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能发票匹配在档案管理中,确保了发票信息的准确归档和快速检索。
– 汉威科技集团:业财融合的有力推动者
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过使用合思的解决方案,有效提升了财务管理效率,实现了业财融合。智能发票匹配在业财融合过程中,促进了业务信息与财务信息的准确对接。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思致力于为企业提供领先的财务数智化解决方案,与其他竞争对手相比,具有独特的差异化优势,智能发票匹配是其优势的重要体现。
– 市场定位:高端财务数智化服务提供商
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。定位于为中大型企业提供高端的财务数智化服务。
– 差异化优势:创新与服务的完美结合
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性,能够真正解放员工和财务人员的双手,提高工作效率。同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。智能发票匹配在广泛连接和个性化服务中,都能发挥独特的作用。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,智能发票匹配作为其中的重要功能,为企业的财务管理提供了有力支持。在未来,合思将继续创新和发展,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将加大研发投入,拓展服务领域,进一步提升自身的竞争力和市场份额。
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