在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了显著的成效。通过合思的助力，动力源实现了支出报告生成的高效化，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，合思的多系统集成让动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛，支出报告生成也更加准确和及时。这些显著的成果，无疑会引起众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源背景与转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，支出报告生成也变得困难重重，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思定制解决方案
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系统集成破壁垒
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为支出报告生成提供了准确的数据支持。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让支出报告生成更加顺畅。 -
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅简化了财务管理，也为支出报告生成提供了便捷，使财务数据更加准确和完整。
合思方案显著成效
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员工报销提效
在合思解决方案的帮助下，动力源员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更专注于业务工作，而支出报告生成也因为员工报销数据的及时准确而更加高效。 -
会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，这也提高了财务数据的准确性，为支出报告生成提供了可靠的保障。 -
管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明和可控。支出报告生成也为管理者提供了有力的决策依据，帮助企业更好地规划和发展。
动力源满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。支出报告生成在合思的解决方案下，也得到了动力源的肯定。
未来合作展望
随着企业的发展，动力源将继续与合思深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的业务需求和组织架构。双方将共同探索更多的应用场景和功能，如加强财务收支经营分析、电子会计档案管理等。通过这些合作，合思将为动力源提供更全面、更深入的财务数智化服务，支出报告生成也将更加智能化和精准化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现支出报告生成的高效化和财务数字化转型的成功。
